Правила документирования процедуры увольнения работников

Порядок прекращения трудового договора

Процедура увольнения сотрудника — одна наиболее ответственных в правовом сопровождении трудовых отношений. Порядок увольнения и набор подготовленных документов имеют ряд значительных отличий в зависимости от оснований прекращения трудового договора. Можно выделить несколько моментов, общих для всех случаев:

• прекращение трудового договора оформляется в приказе работодателя по унифицированной форме Т-8 или он может быть составлен в свободной форме, но должен содержать все необходимые реквизиты;
• табель учета рабочего времени необходимо закрыть той датой, которая указана в приказе;
• в день увольнения работнику должна быть выдана на руки трудовая книжка и он должен поставить роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• записи, внесенные в трудовую книжку, повторяют в личной карточке работника и ознакомляют с ней сотрудника под роспись;
• в день увольнения работодателю необходимо произвести с сотрудником расчет, сотруднику необходимо расписаться в ведомости или расходном кассовом ордере.

В ситуации конфликтного увольнения, когда работник не хочет ставить подпись в документах, необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей.

Общие основания прекращения трудового договора

Выделяют несколько основных причин расторжения трудового договора:

1. Увольнение по инициативе сотрудника (п. 3, ч.1, ст. 77 ТК РФ). Работник имеет право в любой момент расторгнуть трудовой договор с работодателем. Единственное ограничение — это необходимость предупредить работодателя о своем решении за 2 недели в письменной форме.
2. По соглашению сторон — трудовой договор можно расторгнуть до истечения срока предупреждения. Если увольнение сотрудника вызвано невозможностью продолжать работу, например, выход на пенсию или ликвидация учреждения.
3. Прекращение срочного трудового договора (п.2, ч.1, ст. 77 ТК РФ). О том, что трудовой договор будет прекращен после окончания его срока действия, работника необходимо предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. В связи с этим в документах предприятия к приказу об увольнении должно быть приложено уведомление об истечении срока трудового договора, которое работодатель может сделать в произвольной форме, под роспись работника.

4. Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю (п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). По своей сути данный тип увольнения является расторжением трудового договора по соглашению сторон. Но отличие заключает в том, что при данном типе прекращения трудового договора, к приказу об увольнении должно быть приложено:

   • предложение работнику перевода в другую организацию с отметкой о выражении воли работника;
   • согласие нового работодателя на прием на работу данного работника.

5. Переход работника на выборную работу или должность (п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Инициатива увольнения в связи с данным основанием должна исходить от сотрудника. В связи с этим к приказу о прекращении трудового договора необходимо приложить заявление работника. Помимо этого, как и всегда, когда увольнение инициируется работником из-за наступления определенных обстоятельств, работодатель имеет право запросить подтверждение их наступления.

6. Отказ работника продолжать работу из-за смены собственника имущества организации, с изменением подведомственности организации или ее реорганизации (п. 6, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). При смене собственника имущества организации, новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности может расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. При этом смена собственника — не основание для расторжения трудовых договоров с другими сотрудниками компании, а сократить численность или штат работников допустимо только после государственной регистрации права собственности.

7. Отказ сотрудника продолжать работу, вызванный изменениями определенных условий трудового договора сторонами (п. 7, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Если меняются организационные или технологические условия труда, если определенные сторонами условия трудового договора невозможно сохранить, допустимо их изменение по инициативе работодателя, кроме изменений трудовой функции работника. Об изменения, которые планируется внести, а также о причинах этих изменений, работодателю необходимо уведомить сотрудника в письменной форме и не позднее 2х месяцев. Увольнение производят в случае, если работник отказывается от вариантов предлагаемой ему работы или у работодателя отсутствуют альтернативные варианты. Наличие вакансий определяется на основании штатного расписания предприятия. При увольнении по данному основанию, должны быть в наличии следующие документы:

   • уведомление работника о предстоящих изменениях условий трудового договора с указанием, какие именно изменения предполагается произвести и чем это вызвано;
   • предложение работнику вакантных должностей с перечислением этих должностей и основных условий труда;
   • уведомление сотрудника о том, что сейчас на предприятии отсутствуют вакантные должности, работник также должен поставить подпись о вручении на данном уведомлении.

8. Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в связи с имеющимся медицинским заключением или отсутствием у работодателя подходящей должности (п.8, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). В данном случае речь идет только о переводе сотрудника на длительный срок — от 4х месяцев и более. Если требуется краткосрочный перевод, то договор по соглашению сторон может быть сохранен.