В случае наличия повреждений, расхождений или отсутствия документации, а также несоответствия номеров... , указанных на пакете, номерам вложенных документов составляется акт в двух экземплярах, один из которых... служебный документ получает статус исполненного и подлежит возвращению отправителю без сопроводительного письма... Порядок работы с исходящей служебной документацией в военных комиссариатах
Отправка исходящей документации... Копия исходящей документации подшиваются в дело вместе с исполненным документом.
21 февраля (6 марта) 1918 г. было принято постановление Святейшего Патриарха и Высшего церковного совета о порядке и времени введения епархиальных советов и упразднения духовных консисторий. Весной 1920 г. начали доходить сведения о закрытии епархиальных советов на местах. По этому поводу св. Патриархом Тихоном было выпущено циркулярное письмо, которое было разослано епархиальным архиереям всех епархий. В деле (ГА РФ. Ф. А)353. Оп. 3. Д. 789), посвященном закрытию Московского епархиального совета имеется незаверенная копия этого циркулярного письма от 5 июня 1920 г., за № 1233, присланного из Пермского Губернского отдела юстиции, которую туда препроводил Пермский епархиальный совет. В фонде Святейшего Патриарха Тихона находятся два документа, предоставленные Университету Святейшим Патриархом Алексием II: 1) рукописный проект циркулярного письма, в конце коего имеется роспись епархий, в которые его надо было разослать, в том числе там указана и Пермская епархия; 2) машинописная копия...
об адресате: полное и сокращенное название организации-отправителя, ее почтовый и телеграфный адрес, номер... телефона, факс и телетайп, номерписьма или телеграммы, которые стали началом переписки и многое другое... Регистрационный номерисходящего документа –это номерписьма с его условным обозначением, обычно состоящий... в соответствии с номенклатурой дел классификатора корреспондентов, исполнителей, а затем порядковый номер... исходящегописьма.
Статья от экспертов
Еще термины по предмету «Документоведение и архивоведение»
1) слово, образованное сокращением словосочетания и читаемое по алфавитному названию его начальных букв (ЖСК, КВН, ООН), по начальным звукам (УЗ, ДЭЗ, ЗАГС, МУР, НИИ, ТАСС), по слогам (ГОЭЛРО, ГОХРАН, МОГЭС) или являющееся транслитерацией иностранного (иноязычного) сокращения (Би-би-си, НАСА, НАТО, ОПЕК, СЕКАМ) [21. С. 4]; 2) сложносокращенные слова, образованные путем удаления части составляющих букв или путем сочетания частей слов.