Каталоги библиотеки
Целью информационного обслуживания населения в библиотеке является предоставление возможности получить требуемую информацию, используя систему поискового аппарата, а также фонды библиотеки. Для этого необходимо организовать фонды и каталоги в соответствии с принципами, обеспечивающими эффективность работы библиотеки.
Система каталогов, которые организуются в библиотеке, относится к ее справочно-поисковому аппарату и представляет собой взаимосвязанную систему сложно организованных списков документов, с помощью которых можно ориентироваться в составе фондов и обнаруживать необходимую информацию.
Каталог представляет собой алфавитный или тематический перечень всех документов, имеющихся в составе библиотечного фонда. Это система библиографических записей, содержащих основную информацию о документах и для удобства использования расположенных в алфавитном или алфавитно-предметном порядке
В современной библиотеке используется следующая система каталогов:
- Генеральный каталог, который отражает информацию обо всех изданиях, которые приходят в фонд библиотеки.
- Алфавитный каталог, содержащий информацию об изданиях конкретных авторов.
- Систематический каталог, отражающий представление о предметном составе фонда.
- Каталог статей периодических изданий, дающий информацию о составе периодики.
- Инвентарный каталог, включающий совокупность инвентарных номеров изданий, необходимый для поиска и сличения документа.
В настоящее время все виды каталогов объединяются в одном – электронном, предоставляющем различные опции поиска.
Организация каталогов включает несколько аспектов работы:
- Определение структуры будущего каталога.
- Паспортизация, включающая наименование, объем, дату начала, а также состав фондов, которые каталог отражает.
- Оформление записей документов (на карточках или в специальных программных средствах).
- Внешнее и внутреннее оформление каталога (если он представлен в традиционном печатном виде).
- Последующее редактирование и дополнение в связи с процессами изменения фонда (пополнение, списание).
Вспомогательную роль в ориентации пользователя в каталоге играет система картотек, конкретизирующая содержание того или иного раздела каталога, более подробно раскрывающая фонды и их части.
Организация фондов и каталогов библиотек
Библиотечный фонд выступает по отношению к каталогу основой, поскольку каталог формируется для его презентации.
Фонды представляют собой системы хранения, которые включают документы разного типа. У фондов есть система показателей, которая определяет их основные характеристики:
- Объем, то есть количество единиц, подлежащих хранению. В крупных депозитариях объем фондов составляет сотни тысяч и даже миллионы документов.
- Состав, определяющий типы документов, входящих в фонд, а также их направленность. Большинство публичных библиотек, ориентированных на массового пользователя, имею универсальный состав фондов, то есть включают литературу по разным отраслям знания. Однако есть библиотеки, обладающие фондами со специальным составом (например, медицинские, гуманитарные, технические).
- Назначение, которое предполагает целевое использование документов в соответствии с потребностями аудитории (учебные, справочные фонды, фонды художественной и досуговой литературы и проч.).
- Уровень цифровизации. Он показывает, соотношение печатных и электронных ресурсов, а также степень их использования.
Организация фондов библиотек происходит в процессе комплектования, которое выступает как систематическая работа по пополнению состава фондов документами, соответствующими профилю библиотеки.
Процесс комплектования включает несколько направлений работы:
- Мониторинг состава фонда и потребностей пользователей в литературе определенного вида.
- Составление плана пополнения фондов в соответствии с потребностями пользователей и возможностями библиотеки.
- Поиск соответствующей литературы и ее заказ.
- Получение изданий, их постановка на баланс библиотеки и последующая обработка для включения в фонд.
Правильная организация библиотечного фонда имеет решающее значение в процессе эффективного обеспечения пользователей информационными источниками, так как фонды являются главными ресурсами библиотеки, с помощью которых осуществляется ее деятельность. Важной частью работы с фондом также является его расстановка и оформление, позволяющее оптимально разместить документы и привлечь к ним читателей. При этом организация фонда при соблюдении принципа открытого доступа к изданиям предполагает значительную работу, так как здесь необходимо предусмотреть правильный отбор изданий и их удобное расположение на стеллажах, а также своевременное дополнение востребованными изданиями и новинками литературы.
