Алфавитный каталог и особенности работы с ним пользователей
Алфавитный каталог – универсальный инструмент, позволяющий быстро и эффективно осуществлять поиск нужного издания, а также получить различную информацию, касающуюся его описания.
Преимущества алфавитного каталога заключаются в том, что пользователь может работать с ним самостоятельно, следовательно, упрощается процесс библиотечно-библиографического обслуживания. Однако для эффективного использования алфавитного каталога читателю необходимо иметь представление о его устройстве, информации, которую можно извлечь из данного каталога, а также принципах расстановки записей.
Алфавитный каталог организован по алфавитному принципу: это значит, что записи в нем структурированы в соответствии с алфавитным расположением фамилий авторов и (или) названий книг (без указания авторства). Если пользователю необходима отраслевая или тематическая информация, при этом он не владеет сведениями об авторах изданиях, нужно обратиться к отраслевому или тематическому каталогу.
Работая с алфавитным каталогом, пользователь видит большое количество карточек, между которыми расположены разделители, облегчающие процесс ориентировки в системе записей.
Разделитель представляет собой карточку, которая отделяет одну часть записей от другой для удобства использования.
Внешне разделители выглядят как изготовленные из картона карточки с выступом, на котором записывается слово, относящееся к определенному массиву карточек. Обычно их количество в рамках одного разделителя колеблется от 50 до 100 штук. Каждый каталожный ящик содержит отметку, определяющую диапазон имеющих в нем карточек. Так, если на ящике есть табличка «АМ – АР», это значит, что в нем хранятся карточки, в описаниях которых есть первые слоги АМ, АН, АП, АР, следовательно, пользователь, ищущий информацию об издании, начинающемся со слога АС, должен обратиться к другому каталожному ящику. При поиске информации необходимо быть внимательным, чтобы не перепутать состав слогов. Например, если необходимо найти книгу, автором которой является Белецкий, читатель обращается к ящику с надписью «БЕЛ –БИБ», однако, если фамилия автора Билецкий, то искать его издание необходимо уже в другом ящике («БИЛ – БОЛ»).
Следовательно, пользователь, который обращается к электронному каталогу, должен не только знать фамилию автора, но и ее правильное написание для полноценного и эффективного поиска. Следует также учитывать, что авторов с достаточно распространенными фамилиями (Иванов, Петров) может быть несколько десятков, поэтому необходимо знать инициалы автора и название книги, которую он написал.
Оформление разделителей для алфавитного каталога
При оформлении разделителей и каталожных записей в библиотеках применяются следующие правила:
- Применяются буквенные, слоговые и словесные разделители.
- Место разделителя относительно других определяется первой по порядку буквой его названия, поскольку все записи размещаются в алфавитном порядке.
- При совпадении начальных букв необходимо обратиться к следующей по порядку букве в названии и так далее.
- Это же правило действует в отношении совпадающих фамилий с разными инициалами, а также авторов с идентичными фамилиями и инициалами. В этом случае пользователь должен обратиться к названию произведения автора.
- При использовании названий-аббревиатур они не расшифровываются и отражаются в каталоге по первой букве.
- Если в каталоге встречаются произведения одного автора, то они размещаются в алфавитном порядке их заглавий.
- При наличии в библиотеке переизданий одного итого же издания карточка с описанием позднейшего по времени издания будет находиться в самом конце ряда, то есть будет действовать хронологический принцип расстановки.
Современные разделители и каталожные карточки печатаются на компьютере или типографским способом, что облегчает работу с ними. Необходимо помнить, что читателю нельзя вытаскивать карточки или разделители из каталожных ящиков, поскольку это ведет к порче каталога и невозможности в дальнейшем работать с ними другим пользователям и сотрудникам библиотеки.
В современных библиотеках существует электронный каталог – альтернатива традиционному алфавитному и систематическому каталогам. Работать с ним проще, поскольку поиск осуществляет автоматически, а не вручную, при этом существуют свои правила поиска информации, которые необходимо знать для успешной работы.
Несмотря на развитие информационных технологий и систем автоматизации библиотечной работы алфавитный каталог остается востребованным инструментом ориентировки в фонде, поэтому его ведение обязательно, а обучение работе с ним пользователей составляет важную часть формирования информационной культуры пользователей.
