Система справочно-информационных ресурсов библиотеки и их функции
На сегодняшний день пользователь библиотеки сталкивается с большим количеством информационных ресурсов, не все из которых являются для него востребованными. В результате остро встает вопрос о формировании навыков рационального поиска ресурсов в библиотеке, позволяющем экономить время и осуществлять его максимально эффективно с учетом стоящих перед пользователем задач. Для облегчения этой работы в библиотеках давно формируется и ведется система справочно-библиографических ресурсов, оптимизирующих работу с фондами и информационными материалами.
Справочно-библиографические ресурсы библиотеки представляют собой систему метаданных, формирующихся на основе обработки и анализа информационных источников, которыми располагает библиотека.
С помощью этих метаданных пользователь и сотрудник библиотеки могут осуществлять следующие действия:
- Получать оперативную информацию о составе фондов, а также наличии в них интересующего их информационного ресурса, его нахождении и доступности.
- Находить литературу по интересующей теме.
- Осуществлять автоматизированный поиск с использованием программно-аппаратного обеспечения по ключевым словам и другим параметрам поиска.
- Получать информацию по отдельным темам, не представленным в общей информационной базе данных библиотеки.
- Находить необходимую информацию, содержащую описание источника, а также основные сведения о его авторе.
Библиотечные картотеки: виды и принципы организации
К наиболее важным компонентам справочно-информационной системы библиотеки относят каталоги картотеки. Нередко эти понятия смешивают, хотя между ними есть довольно четкие различия.
Каталоги представляют собой специально организованные системы, содержащие информацию о документных ресурсах, которыми обладает библиотека.
В зависимости от принципа, выбранного для систематизации документов внутри каталога, выделяют разные их виды: алфавитный, систематический, предметный.
От каталогов необходимо отличать картотеки, которые представляют собой базы данных локального характера, объединяющие информацию по отдельным аспектам фондов.
По сути, виды картотек различны и не ограничены традиционными видами ресурсов (художественной литературой, краеведением, периодикой). Однако традиционно в практике библиотечной работы выделяют несколько видов картотек:
- Тематические картотеки, в которые входит информация, касающаяся отдельных отраслей и подвидов информации.
- Картотеки периодических материалов, в которые включается информация о периодических изданиях, имеющихся в библиотеке. Сюда же примыкают картотеки журнальных статей на определенные темы (в области педагогики, психологии, экономики, права, библиотечной работы и проч.).
- Картотеки специальной литературы. Например, картотеки художественных произведений, нотных изданий, карт, искусствоведческой литературы.
- Картотеки краеведческой тематики, включающие материалы по историческому краеведению и литературно-краеведческие издания.
- Картотеки персоналий.
- Картотеки неопубликованных материалов, куда могут входить авторефераты диссертаций, а также материалы, собранные самой библиотекой: методические разработки, библиографические пособия, дайджесты, указатели, рекламно-информационная продукция, архивы выполненных справок и проч.
Принципы организации картотек зависят от способа их ведения. Постепенно традиционные бумажные картотеки уходят в прошлое, им на смену приходят электронные картотеки, которые формируются в составе электронного каталога, а также ведутся отдельно на локальных носителях или удаленно.
Бумажные картотеки организуются в соответствии со следующими принципами:
- Алфавитным принципом, то есть информация размещается в алфавитном порядке внутри картотеки.
- Предметно-тематическим принципом (информация группируется по рубрикам в соответствии с предметным содержанием).
- Хронологическим принципом (сведения размещаются во временном порядке или в порядке поступления документов в фонд библиотеки).
- Смешанным принципом размещения информации. В этом случае используется несколько принципов, к примеру, основные разделы картотеки формируются по тематическому принципу, а внутри предметных разделов картотеки информацию размещают в соответствии с алфавитным принципом.
Электронные картотеки больше напоминают базы данных, чем обычные картотеки материалов. Они не только содержат информацию о документах, но и включают ссылки на сами материалы, а также мультимедийные ресурсы, что позволяет пользователю обращаться к этим базам данных для полноценной работы с источниками.
Таким образом, библиотечные картотеки, используемые в системе справочного аппарата, являются востребованным ресурсом, оптимизирующим поиск информации и повышающим эффективность работы с источниками.
