Библиографическая предметизация документов
Предметизация выступает как метод обработки документа, связанный с поэтапным анализом его содержания и выявлением предметных единиц, которые составляют основу его тематики.
Предметная единица здесь понимается широко как любой предмет мысли, а также его отношения с другими предметами (объектами), который упоминается в тексте документа и может быть интересен потенциальному пользователю.
Предмет может иметь материальное выражение, передавать процессы или их свойства, а также обозначать какие-то события, факты, научные области знаний, содержать информацию о персоналиях и проч. Для удобства обработки документа синонимом понятия «предмет» считают термин «тема», который раскрывает предметное содержание издания.
Объектом предметизации выступает любое издание, а также его составные части. При этом предметизация может осуществляться и в отношении изданий на цифровых носителях, электронных документов, а также в отношении запросов пользователей, поступающих в библиотеку. Особенности проведения предметного описания документа базируются не только на его типе (виде), но и на более частных характеристиках: содержании и целевом назначении.
Назначение предметизации заключается в том, чтобы облегчить пользователю поиск информации по различным предметным указателям и каталогам, в том числе и электронным. Наличие предметных рубрик помогает выявить весь спектр изданий, имеющихся по данной теме в фондах библиотеки, и выбрать из них то, которое необходимо пользователю.
Механизмы, лежащие в основе предметизации, сходны с теми, которые заложены в методике компьютерной дескрипции, что позволяет рассматривать предметизацию как аналог индексирования.
В соответствии с требования государственного стандарта в области информационного обслуживания существуют определенные требования, которые предъявляются к составлению предметных рубрик и каталогов. В частности, для их создания применяется индексирование, которое представляет собой оформление содержания издания с помощью специального поискового языка, содержащего дескрипторы, ключевые слова, предметные рубрики. Использования индексирования позволяет оптимизировать и пользовательские запросы, например, организовать поиск в электронном каталоге по ключевым словам в описании издания.
Предметизация здесь выступает как разновидность процессов индексирования, при котором в качестве поискового языка используются предметные рубрики / разделы.
При предметизации документа необходимо осуществить следующую последовательность действий:
- Определить предметно-тематическое содержание документа.
- Оформить данную информацию в виде краткой записи, отнеся ее к конкретной предметной рубрике.
Чем более точно и полно будет выполнен первый этап, заключающийся в определении предметного состава документа, тем более оптимальным будет последующий поиск информации.
Методические аспекты предметизации
Предметизация может осуществляться только в соответствии с утвержденным алгоритмом, который лежит в основе ее методики. Общая методика определяет принципы, которые лежат в основе обработки любых документов без различия их содержания или целевого назначения. ля предметизации отраслевых изданий применяют частные методики, которые опираются на специфику отдельных видов документов.
Методика предметизации включает ряд операций, которые необходимо произвести с документом:
- На начальном этапе происходит их отбор в соответствии с типом издания и задачами обработки документов.
- На следующем этапе происходит анализ содержательной стороны документа, который направлен на оценку его заглавия, текста, оглавления и проч. компонентов с точки зрения тематического наполнения.
- На основном этапе специалист осуществляет выбор предметов, их формулировку и описание в соответствии с задачи обработки и типом издания.
- На завершающем этапе происходит редактирование выявленных предметных рубрик, в ходе которого проверяется правильность из выделения и оформления.
Основным языком предметизации выступает естественная речь, однако язык предметного описания имеет свою специфику, которая связана с более формальным характером. Язык предметизации, как правило, логичен и однозначен, поскольку должен обеспечить полное и точное описание предмета документа. Он имеет предельно обобщенный характер и избегает двусмысленности. Например, при использовании в описании омонимичных понятий уточняется их отраслевая принадлежность: Звук (акустич.). – Звук (лингвистич.). – Звук (муз.).
Помимо указанных особенностей, данный язык имеет специфическую грамматику: в нем используются субстантивы и сочетания на их основе. Это связано с тем, что субстантив способен служить обозначением предмета.
По структуре предметные рубрики могут быть как простыми (включают одно понятие), так и сложными (включают несколько понятий, выраженных разными лексическими единицами). Например: предметная рубрика «Лингвистика» (простая); рубрика «Теория коммуникации – Классификация речевых актов – Угроза» (сложная).
Конкретные особенности составления заголовков, подзаголовков рубрик, применения в них инверсии, а также иные специфические черты определяются в соответствии с набором требований стандарта. Для удобства использования предметные рубрики объединяются в указатели, между ними устанавливаются связи, которые отражаются в предметно-справочном аппарате указателей (каталогов).
