Бывают случаи, когда в соответствии с законодательством покупатель может вернуть приобретенный товар продавцу.
Для этих целей в программе 1С: Бухгалтерия есть возможность оформить возврат от покупателя, как на основании документа о реализации товаров, так и вручную.
Оформление возврата товара на основании документа о реализации
Сперва в программе из реестра документов «Реализация товаров» нужно выбрать документ, на основании которого следует оформить возврат. В выбранном документе на панели действий следует нажать кнопку «Создать на основании» и из представленного списка документов выбрать «Возврат товаров от покупателя».
Появится новое окно с открытым документом «Возврат товара от покупателя». Поскольку данный документ создается на основании уже ранее введенного документа «Реализация товара», то, следовательно, «Возврат товара от покупателя» будет иметь заполненный вид. Следует все еще раз проверить, но никаких изменений вносить не следует.
Следующим шагом следует рассмотреть проводки. Документ «Реализация товара» формирует следующие движения по счетам бухгалтерского учета:
- Дт 90.02.1 Кт 41.01 – на сумму реализованных товаров;
- Дт 62.01 Кт 90.01.1 – на сумму причитающейся выручки за проданный товар;
- Дт 90.03 Кт 68.02 – на сумму НДС.
Когда оформляется документ «Возврат товара от покупателя» в программе 1С:Бухгалтерия формируются проводки, аналогичные тем, которые сформировала программа при создании документа «реализация товаров», однако теперь эти проводки будут идти со знаком «минус».
Следует обратить внимание на то, что возврат можно осуществлять только на основании реализованных ранее товаров, поскольку возврат услуг осуществить невозможно.
Возврат от покупателей, оформленный вручную
Для того, чтобы осуществить ручное заполнение документа «Возврат от покупателей» в программе 1С: Бухгалтерия следует зайти в раздел «Продажи» и выбрать пункт «Возврат от покупателей».
В диалоговом окне появится список введенных ранее документов. Далее следует нажать на кнопку «Возврат» и выбрать из представленного списка пункт «Продажа, комиссия».
В появившемся документе заполняется шапка, где следует выбрать документ отгрузки, на основании которого осуществляется возврат, либо же оставить это поле пустым.
Если документ отгрузки был выбран, то заполнение табличной части «Возврата товаров от покупателей» можно осуществить на основании этого документа. Для этого в панели действий табличной части создаваемого документа нужно нажать кнопку «Заполнить» и выбрать пункт «Заполнить по документу отгрузки».
Если же поле, в котором указывается документ отгрузки решено было оставить не заполненным, всю табличную часть создаваемого документа на возврат придется заполнять вручную. Для этих целей используется кнопка «Добавить», после ее нажатия появляется активное поле, где следует указать наименование товара, его количество, сумму и так далее. Важным моментом является то, что в обязательном порядке следует проставить себестоимость каждого товара.
В том случае, если организация использует упрощенную систему налогообложения, помимо указания себестоимости товара следует указать и расходы по налоговому учету.
В случае, если возврат товара осуществляется вместе с тарой, то на одноименной вкладке данного документа следует это указать.
На основании заполненных и проведенных документов на возврат можно в программе зарегистрировать счет-фактуру. Для этих целей в нижней части документа есть строка, где следует проставить галочку в поле «Счет-фактура», ввести ее дату и номер и нажать кнопку «Зарегистрировать».
