В программе 1С для формирования книги продаж и покупок лишних действий не требуется. В случае неправильного формирования необходимо применить «Помощник учета НДС». Прежде всего производится правильная настройка Учетной политики предприятия и соблюдение последовательности проведения документов.
Этапы настройки Учетной политики
Для того чтобы настроить учетную политику необходимо проделать следующие действия:
- Выбираем меню «Главное», затем раздел «Организации».
- В окне с перечнем предприятий заходим в нужную компанию (которая будет плательщиком НДС), либо создаем новую.
- Вверху заходим по ссылке «Учетная политика».
- Создаем новую Учетную политику и переходим на вкладку «НДС».
- Смотрим, чтобы не был установлен флажок освобождения от уплаты НДС.
- Убираем галочку на вкладке «Раздельный учет НДС».
- Способ фиксации счетов-фактур на аванс оставляем по умолчанию.
- Настройка учета НДС и регистрации счетов фактур закончена. Нажимаем «Записать и закрыть».
Статья: Ведение книги продаж и покупок в 1С
Рисунок 1. Настройка НДС в программе 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Создание записей книги покупок и продаж
Записи в книге покупок формируются путём регистрации полученных счетов-фактур. Фиксация счетов-фактур происходит следующими способами:
- на основании документов, которые отражают поступление товаров (оказание услуг) - накладная либо акт;
- в журнале фиксации полученных счет-фактур.
Важно обратить внимание на дату электронного документа. Она обязательно должна совпадать с тем налоговым периодом, в каком предприятие намеревается поставить к вычету НДС по конкретному приобретению. Документ формирует соответствующие бухгалтерские проводки. Помимо этого, в нем отражены сведения по оплате и список покупаемых товаров по накладной, в автоматическом режиме заполненных из первичной документации.
Книга продаж — особый раздел в программе 1С, который информирует обо всех реализованных предприятием ТМЦ за отчётное время (налоговый период).
Для нахождения книги продаж в программе 1С бухгалтер:
- заходит в программу;
- выбирает меню «Помощник учета НДС»;
- в случае если все документы за отчетное время проведены, нажимает на строчку «Формирование записей для книги продаж»;
- после этого в открывшемся окне нажимает «Заполнить». При правильном проведении учетных документов за отчетное время в таблице отобразятся все нужные для создания книги записи.
Рисунок 2. Помощник по учету НДС. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Книгу продаж в обязательном порядке ведут все плательщики НДС. Наряду с документацией на реализацию, в книгу вносят счет-фактуры на авансы. Они формируются в 1С автоматически, от внесённой предоплаты за товары (работы, услуги). Правильное формирование книги продаж предусматривает определенные настройки в учётной политике предприятия. Непосредственно перед созданием декларации по НДС в 1С следует перепровести все без исключения операции за налоговый период. В особенности это значимо для верного отражения в учёте счетов-фактур на авансы.
Выгрузка книги покупок и продаж
Процесс выгрузки документальных актов из программы 1с (в т.ч. книги покупок, продаж, счетов и иных платежных документов) совершенно простой:
- Прежде всего производим открытие нужного документа. Открытие Книги продаж происходит следующим образом: «Продажа»/ «Ведение книги продаж»/ «Книга продаж по постановлению №1137»;
- При отсутствии данного документа, его нужно создать. Для этого вводится временной период и нажимается «Сформировать»;
- Хранение созданного, либо открытого документа через меню «Файл» (Сохранить как). Программа даёт возможность выбирать места хранения открытого документа (USB-накопитель, рабочий стол и т.п.).
Рисунок 3. Формирование книги покупок в 2019 году. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
