Сегодня практически невозможно удивить кого-либо наличием финансовых операций в деятельности организаций. Развитие экспорта и импорта открывает новые возможности, которые направлены на успешное развития предприятия. Бухгалтеру, в свою очередь, приходится мириться с возникновением отдельного вида учета - работы с валютными проводками.
Валютные проводки в 1С
В программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8» предоставлен весь функционал, который может пригодиться в процессе отражения финансовых операций.
Предприятия довольно часто сталкиваются с необходимостью покупки иностранной валюты на внутреннем рынке Российской Федерации. Таких ситуаций может быть очень много. К примеру, это обусловлено потребностью во внешнеторговых операциях, для расчета с иностранным поставщиком за его товары или услуги или для оплаты финансового кредита. Также не исключено, что может возникнуть необходимость в оплате расходов сотрудников во время командировок за границей, выплате заработной платы кадрам отдельных подразделений, работающих в других странах и прочие ситуации. В том случае, когда предприятие получает денежные средства от зарубежных партнеров, то зачастую появляется обратная необходимость – перевести деньги в рубли, то есть продать их.
Рекомендуется уделить внимание проверке настроек программы. Для этого необходимо зайти в меню «Администрирование» и выбрать пункт «Функциональность». После этого появится окно с возможными настройками, там необходимо выбрать вкладку «Расчеты» и проверить наличие флажка на пункте «Расчеты в валюте». Иногда он устанавливается по умолчанию.
Чаще всего списание с расчетного счета производится при помощи пункта «Платежного поручения», но также можно сразу воспользоваться функцией «Списание с расчетного счета». Во время заполнения необходимой документации необходимо обратить внимание на следующие поля: «Вид операции» — «Прочие расчеты с контрагентом» и «Счет расчетов».
Поступления от продажи иностранной валюты
После того, как осуществился приход денежных средств на необходимый расчетный счет, можно сформировать документ под названием «Поступление на расчетный счет».
Зачастую для данной процедуры используются загрузки из клиент-банка. Для обеспечение полной безопасности рекомендуется проверить достоверность реквизитов, которые были предоставлены программой автоматически.
Наибольшее внимание необходимо обратить на следующие поля:
- вид проводимой операции должен иметь значение «Поступления от продажи иностранной валюты»;
- следует указывать только тот договор, который использовали в документе «Списания»;
- актуальность информации о курсе валют.
Как правило, организации нуждаются в осуществлении финансовых операций в следующих случаях:
- необходимость проведения импорта;
- погашение обязательств в виде иностранной валюты;
- обеспечение финансовыми средствами сотрудников, находящихся в заграничной командировке;
- произведение выплаты заработной платы сотрудникам отдельных подразделений, находящихся в других странах;
- необходимость перевода иностранной валюты в отечественную.
Покупка валюты в 1С
Стоит обратить внимание на то, что получить законное право на приобретение валюты организация может только через уполномоченный банк, а для ведения расчетов в финансах в бухгалтерском учете существует отдельный счет. К тому же, при осуществлении оплаты счетов нужно иметь два расчетных счета в банке: рублевый и валютный.
Валютные сделки происходят лишь с учетом валютных курсов, которые состоят из соотношения нескольких валют. Для сохранения этих данных в программе создан справочник «Валюты», находящийся в меню «Справочники» в разделе «Покупки и продажи».
Нынешние положения законодательства обязывают действующие организации производить переоценку финансовых остатков в рубли по указанному денежному курсу. В случае, если происходит возникновение курсовой разницы в положительную сторону, она отображается как прочий доход в бухгалтерском учете и как внереализационный доход в НУ. Общая сумма отрицательной разницы сопоставляется также, только на расход.
Для проведения данной операции необходимо зайти в раздел меню «Касса и банк». Затем переходим в журнал «Банковские выписки» и создаем документ «Списание».
После перечисленных действий нужно определить тип операции и указать информацию о расходах. Затем идет заполнение договора и полей «Счет расчетов», «Приобретение иностранной валюты» и «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
После нажатия на клавишу «Показать проводки и другие движения документа» можно увидеть проводки, которые были созданы благодаря документу списания.
Для отображения поступления денежных средств следует создать валютный счет и добавить его в справочник «Банковские счета», затем указать, что данный счет ведется в определенной валюте.
