Каждая компания заинтересована в том, чтобы показатель доходов был выше расходов. При ведении учета с помощью программы 1с можно наглядно отследить валовую прибыль от продажи товаров.
Что такое валовая прибыль
Для начала надо разобраться с понятием «валовая прибыль».
Согласно Википедии, валовая прибыль — это доход, который предприятие получает от своей основной деятельности. А если точнее конкретизировать, то это разница между выручкой и себестоимостью сбытой продукции или услуги.
Для расчета валовой прибыли используют формулу:
Валовая прибыль = выручка от продаж - себестоимость товаров и услуг
При ведении учета через программу 1с все это рассчитать намного проще. По своему функционалу отчет «Валовая прибыль» напоминает отчет «Продажи». Это отчет активно используют предприятия или компании для вычисления и анализа продажи товаров, а также эффективности каждого отдельного продавца-консультанта, продавец-менеджер и т.д.
Отчет формируется, как по каждому отдельному ответственному лицу, так и по подразделению, организации, номенклатуре. Работает функционал по валовой прибыли и при подведением годовой, так и месячной отчетности: отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам. Такая группировка позволяет сравнивать продажи за периоды и предпринимать конкретные шаги для улучшения статистики продаж, повышение качества работы продавцов.
Как создать отчет «Валовая прибыль» в системе 1с
В программе «1с: Бухгалтерия 8» есть возможность создать отчет по валовой прибыли, исходя из следующих показателей: сумма общей выручки в разрезе номенклатуры товаров, рентабельность, цена реализации товаров, стоимость без НДС. Для этого необходимо проделать такие шаги:
- Открыть Меню — Продажи — Валовая прибыль.
- Ввести все показатели в соответственные им окошки.
- Выбрать требуемый период, нажать кнопку на экране «Сформировать» (рис. 1).
- Исходя из необходимости отчет можно распечатать.
Рисунок 1. Валовая прибыль. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Визуально такая группировка напоминает отчет «Продажи». В 1с весь процесс анализа автоматизирован, поэтому не требует дополнительных настроек конфигурации.
Единственное, чего нельзя сделать в управленческом отчете «Валовая прибыль», так это провести анализа существующих скидок, которые выдают клиентам. Но для проведения анализа скидок можно воспользоваться отчетом «Продажи».
Что обязательно надо учесть в себестоимости товаров
Себестоимость товаров и услуг, в первую очередь, состоит из цены, которую мы заплатили за приобретение товара у поставщика. Программа 1С позволяет указать и то, каким именно способом был приобретен товар: официальным или неофициальным. Во-вторых, себестоимость включает в себя дополнительные расходы, которые могут быть также официальными, проще говоря по чеку или неофициальными.
Примером неофициальных расходов может послужить дача взятки на таможне или расчет наличными с водителем, который перевозил товары. Обычно такие дополнительные расходы не проходят через бухгалтерию, но всегда учитываются при выведении окончательной себестоимости.
Если это официальные расходы, то их легко внести в управленческий учет. К числу таких расходов входит, акцизный сбор, налог на растаможку, доставка товара через логистическую фирму и тому подобное. Все это можно внести в программу отдельным документом под названием «Поступление дополнительных расходов». Помимо этого, подобных документов может быть несколько. И все это доступно в стандартной конфигурации 1с без дополнительных доработок со стороны программистов.
Часто в отчете не учитываются прямые расходы, которые включают в себя выплату менеджеру по продажам или доставку на дом, прямо на руки покупателю, другими словами, все это не тарифицируются как отдельная предложенная услуга. Стоит отметить, что чем больше данных о дополнительных расходах будет внесено в программу, тем точнее можно будет рассчитать валовую прибыль от продаж.
Неправильно считается валовый доход: ошибки и их исправление
Неопытный пользователь программы 1с часто допускает ошибки, из-за которых неправильно рассчитывается валовая прибыль предприятия. Таким образом, неточные данные относительно дохода могут показать искаженную картину действительности выручки от продаж, что может спровоцировать убытки для компании.
Рисунок 2. Ошибки в программе 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Существуют два типа ошибок, которые возникают при расчете валового дохода:
- Списание товаров в минус. Основная проблема с которой сталкиваются при ведении отчетности в 1с. Связано это с тем, что, по сути, товара на складе нет, но компания все равно его продает. При попытки продать товар программа выдает ошибку. Сбой возник из-за того, что даты доставки товаров были введены некорректно. Для исправления перейдите Меню: Отчеты → Запасы (склад) → Ведомость по товарам на складах. Измените время.
- Ошибки в партийном учете. Такое возникновение сбоя чаще всего вызвано тем, что проведение документов было внесено задним числом. Тогда расчет валовой прибыли всегда будет неправильным. Важно следить за проведением документов и указанных дат. Для этого переходимо нажать в Меню: Операции → Проведение документов. Это позволяет проводить необходимые документы требуемого типа за отдельно выбранный период. В стандартных настройках в конце каждого месяца в программе заложен запуск «Проведение по партиям», который рассчитывает себестоимость товаров заново. Меню: Документы → Дополнительно → Проведение по партиям. После чего, необходимо запустить обработку. В итоге все ошибки в учете программа исправит, данные будут указаны корректно.
Для успешного вычисления себестоимости продукции в отчете «Валовая прибыль» очень важно регулярно перезапускать документы по партиям, всегда реагировать на ошибки, которые указывает программа при отсутствии товаров на складе. Все это вместе взятое, позволит правильно вывести валовый доход, видеть картину доходов в целом, предпринять конкретные шаги для увеличения прибыли, а также для процветания компании.
