Сотрудники в 1С: Бухгалтерия 8

Прием сотрудника на работу в программе 1С происходит путем предварительной настройки программы и оформлением сотрудника в программе.

Настройка программы

Для настройки программы перейдите в меню «Администрирование» и выберите раздел «Параметры учета». В открывшемся окне нажмите на гиперссылку «Настройка зарплаты». В данной гиперссылке так же происходит настройка кадрового учета. Для использования в 1С основных кадровых документов, необходимо включить две настройки. Во вкладке «Общие настройки» укажите расходы по заработной плате, а также что кадровый учет нужно вести в этой программе. Во вкладке «Кадровый учет» установите галочку в пункте «Полный». Такая настройка откроет доступ к основным кадровым документам, в которые входит и документ приема сотрудников на работу.

Оформление приема сотрудника на работу

Создание нового сотрудника.

В программе 1С вы можете найти два справочника: «Сотрудники» и «Физические лица». В программу на одного человека вы можете завести столько сотрудников, сколько рабочих мест он занимает. Физическое лицо может быть только одним. Дублирование записей в справочнике «Физические лица» невозможно, т.к. работникам тут начисляются НДФЛ.

Принятие сотрудника на работу.

Прием сотрудника на работу в программе 1С происходит в меню «Зарплата и кадры», в разделе «Приемы на работу». В открывшемся документе укажите подразделение, должность и организацию, куда вы принимаете на работу сотрудника. Так же вы можете указать созданного вами ранее сотрудника. Теперь укажите дату приема (устанавливается текущая дата), испытательный срок, вид занятости.

Теперь осталось заполнить условия приема на работу. В табличной части, в которой содержаться начисления, можно указать сразу несколько видов начислений. Ниже укажите порядок начисления аванса. Она может начисляться двумя способами: фиксированной суммой, либо процентом от тарифа. В поле «Условия приема» указывается произвольный текст. Такой документ вступит в силу после проведения.

Увольнение сотрудника в программе 1С. Настройка программы

Настройка программы для увольнения сотрудника происходит в меню «Справочники», в разделе «Настройка зарплаты» выбираем пункт «Зарплата и кадры». Во вкладке «Кадровый учет» существует 2 способа увольнения сотрудника из программы: упрощенный и полный.

Увольнение сотрудника упрощенным способом.

Если в документе при увольнении сотрудника был установлен упрощенный способ увольнения, то использоваться будут не все кадровые документы. Вместо этого программа откроет дополнительные поля «Дата приема» и «Дата увольнения» в карточке сотрудника. Поэтому для увольнения сотрудника достаточно ввести дату увольнения в соответствующем поле и сохранить изменения.

Для того чтобы убрать уволенного сотрудника из общего списка работающих сотрудников, такого сотрудника необходимо отметить галочкой «Не отображать в списках». Теперь все операции по сотруднику завершены, и можно распечатать приказ об увольнении путем нажатия на кнопку «Печать». Печатная форма будет заполнена не полностью, так как в программе в 1С не хватает данных. Незаполненные строки нужно заполнить вручную. Для внесения данных включите функцию редактирование формы.

Увольнение сотрудника при полном кадровом учете.

Если в документе при увольнении сотрудника был установлен полный способ увольнения, то появляется возможность ввода кадровых документов. Для того чтобы зарегистрировать факт увольнения работника используется документ «Увольнение», который находится в меню «Зарплата и Кадры», раздел «Кадровый учет», подраздел «Увольнения». В появившемся окне создайте новый документ «Увольнение» путем нажатия кнопки «Создать». В документе укажите данные: ФИО сотрудника, статью ТК РФ, дату увольнения, основание для увольнения, а теперь нажмите на кнопку «Записать». При нажатии кнопки документ сохранится без проводки и ему присвоится номер приказа об увольнении, но сотрудник еще не будет считаться уволенным. Проведите документ путем нажатия на кнопку «Провести». Теперь документ заполнен и проведен. В форме документа нажмите на кнопку «Печать» для выпуска печатной формы приказа об увольнении.