Перед передачей закупленных у поставщика товаров в розницу, их необходимо оприходовать на оптовый склад. На оптовом складе идет обработка, а затем происходит перемещение в розницу. Если у вас нет такой практики, то приходуйте товар на розничный склад.
Установка цен
После закупки товаров, перед их продажей покупателям, устанавливайте розничные цены на товары. Для этого следует использовать документ «Установка цен номенклатуры». Для его открытия перейдите в меню «Склад». Можно создать документ на основании документа поступления. Зайдите в новый документ поступления товаров и нажмите кнопку «Создать на основании». Программа откроет окно нового документа. В этом документе основные поля программа уже заполнит. Программа автоматически включит в документ все товары из поступления. Теперь нужно установить цены, для этого воспользуйтесь пунктом «Установка цен номенклатуры». В этом пункте укажите цены и их тип для каждой позиции. Теперь проведите документ. При проведении введенные вами цены будут действовать с той даты, которую вы укажете в шапке документа.
Перемещение товаров
При изначальном приходовании товаров на оптовый склад вам потребуется переместить товар на розничный склад. За перемещение отвечает документ «Перемещение товаров». Располагается он в меню «Справочники» в разделе «Склады». Непосредственно перед перемещением вам потребуется создать два склада:
- с типом склада «Розничный»,
- с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».
Создайте два документа: перемещение на склады и «Торговый зал». Эти документы создаются также на основе документа поступления товаров. Однако нужно будет заполнить пункт «Склад – получатель» и указать количество товара. Как результат вы получите товар с установленной ценой, который находится на розничных складах. Теперь можете начать оформление продажи товаров.
Отчет о розничных продажах
При выполнении всех предыдущих шагов верно, на розничном складе будут числиться товары с установленными ценами для продажи покупателям. Для того чтобы реализованные товары отражались, используйте документ «Отчет о розничных продажах», который находится в меню «Продажи». Теперь можно оформить документ реализации с розничного склада. Заполняется так же как документ «Реализация (акты, накладные)». Существует отличие, которое заключается в том, что не нужно указывать контрагента, а можно сразу указать выручку от реализации. Для отражения выручки выберете счет кассы.
Реализация товаров в НТТ
Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это точки, у которых нет компьютеров и нет возможности установки связи с общей базой данных.
Все данные вводятся в программу не регулярно. Для отражения данных можно воспользоваться документом «Инвентаризация товаров», который находится в меню «Склад». Перейдя по гиперссылке «Инвентаризация товаров» нажмите на кнопку «Создать». В открывшемся окне, в шапке документа укажите организацию и склад НТТ. В документе найдите табличную часть и внесите в нее номенклатуру, а также укажите фактический остаток на складе. Для автоматического заполнения воспользуйтесь кнопкой «Заполнить». Отклонение от учетного количества будет являться продажей. Проведите документ и нажмите на кнопку «Создать на основании». Из списка выберете «Отчет о розничных продажах». Теперь программа создаст новый документ, который отражает реализацию товаров в НТТ.
Откроется форма документа, в котором все заполнится автоматически. Программа заполнит колонку «Количество» на основании данных из колонки «Кол-во факт» документа инвентаризации. Проведение документа пока невозможно, потому что нужно отразить поступление розничной выручки в разделе «Банк и касса». Поэтому просто запишите документ. После отражения выручки можно будет провести документ «Отчет о розничных продажах»
