При приобретении организацией товара на реализацию у контрагента, она считается комиссионером, а контрагент – комитентом. Для оформления приобретения товара в программе 1С потребуется воспользоваться документом «Отчет комитенту».
Настройка отчета комитенту
Настройка программы происходит в меню «Главное» в разделе «Настройки» ссылка «Функциональность». При переходе по ссылке откроется окно настроек, в котором нужно открыть вкладку «Торговля» и установить галочки напротив нескольких пунктов, в зависимости от ситуации. При осуществлении организацией продажи товаров или услуг комитента, то галочка ставится напротив пункта «Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов)». При осуществлении организацией закупки товаров или услуг для комитента, то галочки ставится напротив пунктов «Приобретение товаров или услуг для комитентов (принципалов») и «Приобретение товаров или услуг через комиссионеров (агентов)».
Создание договора комиссии в 1С
Для оформления договора комиссии с посредником, в программе 1С нужно найти ссылку «Договоры», которая расположена в меню «Справочники» в разделе «Контрагенты». Перейдя по ссылке «Договоры», создайте новый документ и укажите вид договора:
- С комитентом (принципалом) на продажу, для операций по продаже;
- С комитентом (принципалом) на закупку, для операций по закупке.
Так же введите информацию о номере и договоре, а во вкладке «Комиссионное вознаграждение» выберите способ расчета, который предлагает на выбор программа. Выбранное значение программа автоматически подставит в отчет:
Учет операций по продаже комиссионного товара
Поступление товаров (услуг) от комитента.
Все поступления регистрируется в программе с помощью документа «Поступление (акты, накладные», с указанием вида поступления: товары, услуги, комиссия. Для создания нового документа перейдите в меню «Покупки», раздел «Покупки» и откройте ссылку «Поступление (акты, накладные)». Заполните документ по всем пунктам.
Если вы проводите посреднические операции, то в карточке товара установите вид номенклатуры: товары на комиссии. Тогда программа станет автоматически учитывать эти товары забалансом.
Реализация комиссионных товаров покупателям.
Чтобы отразить реализацию комиссионных товаров в программе 1С создайте документ «Реализация (акты, накладные)» с указанием вида операции: товары или услуги. Документ расположен в меню «Продажи» в разделе «Продажи».
Заполните документ по всем пунктам, а затем оформите счет-фактуру на реализацию. Для ее оформления нужно нажать на кнопку «Выписать счет-фактуру».
Отчет комитенту.
Создайте документ «Отчеты комитентам», который расположен в том же меню и разделе, что и предыдущий документ. При создании этого документа нужно выбрать вариант «Отчет о продажах». Этот документ содержит в себе несколько вкладок, который нужно заполнить. Вкладка «Главное» содержит общие сведения отчета. Вкладка «Товары и услуги» содержит информацию по перечню товаров и услуг. Он заполняется либо вручную, путем нажатия на кнопку «Добавить», либо автоматически путем нажатия на кнопку «Заполнить по данным документа Реализация: товары (услуги)». В данной вкладке так же содержится пункт о сумме вознаграждения, который программа рассчитывает автоматически по установленному проценту.
Если на вкладке «Главное» вы выбрали способ расчета «Не рассчитывается», то сумму вознаграждения нужно будет заполнять вручную для каждой строки номенклатуры.
Вкладка «Расчеты» содержит информацию о счетах учета расчетов с комитентом по операциям. При удержании комиссионного вознаграждения с выручки нужно установить соответствующую галочку.
Теперь, когда весь документ заполнен, его можно распечатать. Для этого нажмите на кнопку «Печать». Бланк для печати можно редактировать, используя макеты печатных форм. Документ «Отчет комитенту» нужно провести. Для этого нажмите на кнопку «Провести» или «Провести или закрыть». Для просмотра проводки нажмите кнопку «ДтКт». На основании данного отчета можно создавать различные документы. Для этого нужно воспользоваться кнопкой «Создать на основании», которая расположена в шапке документа либо в журнале «Отчеты комитентам».
Учет операций по закупке комиссионного товара
Приобретение товаров для комитента.
Все приобретенные товары регистрируется в программе с помощью документа «Поступление (акты, накладные)», с указанием вида поступления: товары, услуги, комиссия. Для создания нового документа перейдите в меню «Покупки», раздел «Покупки» и откройте ссылку «Поступление (акты, накладные)». Заполните документ по всем пунктам.
Заполнение отчета комитенту по продаже комиссионного товара.
Создайте документ «Отчеты комитентам», который расположен в том же меню и разделе, что и предыдущий документ. При создании этого документа нужно выбрать вариант «Отчет о закупках». Этот документ содержит в себе несколько вкладок, который нужно заполнить. Вкладка «Главное» содержит общие сведения отчета. Вкладка «Товары и услуги» содержит информацию по перечню товаров и услуг. Он может быть заполнен либо вручную, путем нажатия на кнопку «Добавить», либо автоматически путем нажатия на кнопку «Заполнить по данным документа Поступления (акты, накладные)». В данной вкладке так же содержится пункт о сумме вознаграждения, который программа рассчитывает автоматически по установленному проценту.
Если на вкладке «Главное» вы выбрали способ расчета «Не рассчитывается», то сумму вознаграждения нужно будет заполнять вручную для каждой строки номенклатуры.
Вкладка «Расчеты» содержит информацию о счетах учета расчетов с комитентом по операциям.
Теперь, когда весь документ заполнен, его можно распечатать. Для этого нажмите на кнопку «Печать». Документ «Отчеты комитентам» нужно провести. Для этого нажмите на кнопку «Провести» или «Провести или закрыть». Для просмотра проводки нажмите кнопку «ДтКт».
