Отчет комиссионера (агента) о продажах регистрируется комитентом для того, чтобы отразить продажи собственных товаров и услуг по условиям договора комиссии (агентского договора).
Настройка отчета комиссионера
Для того чтобы зарегистрировать отчет комиссионера в программе 1С необходимо выполнить настройку. Для этого в меню «Главное» перейдите в раздел «Настройки» и нажмите на пункт «Функциональность». Программа откроет окно с настройками. Найдите вкладку «Торговля» и отметьте галочкой пункт «Продажа товаров или услуг через комиссионеров»
Создание договора комиссии
Договор комиссии с посредником расположен в меню «Справочники» в разделе «Контрагенты», ссылка «Договоры». При переходе по ссылке можно создать новый документ с указанием вида договора «С комиссионером (агентом) на продажу». В открывшемся документе заполните информацию о номере и дате документа в соответствии с бумажной версией договора. Найдите раздел «Комиссионное вознаграждение» и выберите способ расчета. Его выбрать можно из предложенного программой списка. Программа 1С автоматически рассчитает значение и проставит его в отчет.
Передача товаров комиссионеру
Передачу товаров комиссионеру в программе можно осуществить с помощью документа «Реализация (акты, накладные)». В документе следует выбрать вид операции: товары, услуги, комиссия. Для создания нового документа перейдите в меню «Продажи» в разделе «Продажи» ссылка «Реализация (акты, накладные)». При переходе по ссылку откроется документ, который необходимо заполнить. В шапке документа указываются:
- дата передачи товара или услуги,
- контрагент,
- договор,
- склад,
- подразделение,
- расчеты.
В нижней части документа находится таблица, в которой необходимо перечислить товар (услугу), который передали на реализацию.
Если вы проводите посреднические операции, то в карточке товара установите вид номенклатуры: товары на комиссии. Тогда программа будет автоматически учитывать эти товары забалансом.
Отчет комиссионера о продажах
Документ «Отчет комиссионера о продажах» расположен в меню «Продажи» в разделе «Продажи». Для создания нового документа нажмите на кнопку «Создать». Теперь нужно поочередно заполнить информацию в каждую вкладку.
Вкладка «Главное». В данной вкладке отображаются общие сведения документа. Такие как номер и дата отчета, дата регистрации, контрагент, договор, подразделение, расчеты, счет учета и ставка НДС. Информацию о способе расчета вознаграждения и проценте вознаграждения программа устанавливает автоматически, но вы всегда можете отредактировать эти данные. При удержании комиссионного вознаграждения с выручки нужно установить соответствующую галочку. Теперь вы можете оформить счет-фактуру на вознаграждение комиссионеру. Для этого нажмите на кнопку «Зарегистрировать».
Вкладка «Реализация». На данной вкладке отображается список товаров и услуг, которые были реализованы комиссионером по каждому конечному покупателю. Существуют разные способы заполнения. Вручную – нажмите на кнопку «Добавить» и заполните все пустые графы. Автоматически – нажмите на кнопку «Заполнить по данным документа Реализация: товары, услуги, комиссия».
Если на вкладке «Главное» вы выбрали способ расчета «Не рассчитывается», то сумму вознаграждения нужно будет заполнять вручную для каждой строки номенклатуры.
Вкладка «Возвраты». Тут нужно указать перечень возвращенных товаров комиссионеру. Перечень заполняется как вручную, так и автоматически. Для автоматического заполнения потребуется в верхней части таблицы указать наименование покупателя, выбрать документ реализации и заполнить дату и номер счета-фактуры на возврат, а затем в нижней части таблицы нажать на кнопку «Заполнить».
Автоматическое заполнение доступно только при ранее зарегистрированном отчете комиссионера о продажах по указанному покупателю.
Вкладка «Денежные средства». На этой вкладке указываются средства, которые были получены посредником от покупателей за товары и услуги по видам платежей: Аванс, Оплата или Зачет аванса.
Вкладка «Дополнительно». Данная вкладка предназначена для оформления счета-фактуры. Но используется она только в том случае если продавец или покупатель не являются грузоотправителем или грузополучателем.
Теперь, когда весь документ заполнен, его можно распечатать. Для этого нажмите на кнопку «Печать». Бланк для печати можно редактировать, используя макеты печатных форм, который расположены в меню «Администрирование» – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм.
Документ «Отчет комиссионера о продажах» нужно провести. Для этого нажмите на кнопку «Провести» или «Провести или закрыть». Для просмотра проводки нажмите кнопку «ДтКт».
