Справочник "Основные средства"
Основные средства отражаются в программе 1С в справочнике. Этот справочник называется «Основные средства". Место расположения в программе 1С: меню «Справочники» раздел «ОС и НМА» и сам справочник «Основные средства». Справочник позволяет хранить список ОС и сведения о них. Все сведения могут быть заполнены только при принятии к учету, но их можно изменить.
Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Программа 1С позволяет классифицировать основные средства путем создания групп и подгрупп. При введении ОС программа автоматически присваивает инвентарный номер.
Во вкладке «Основные сведения» можно заполнить данные вручную: полное наименование основного средства, изготовителя, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска или постройки, категорию основного средства, тип ОС, амортизационную группу, ОКОФ, шифр по ЕНАОФ, адрес местонахождения и код региона. Так же во вкладке есть поле «Автотранспорт», напротив которого можно установить галочку в том случае если основным средством является автотранспортное средство.
Вкладки «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» заполнять не требуется, т.к. они заполняются автоматически после того как основное средство будет принято к учету и введено в эксплуатацию. Для того чтобы ОС было принято к учету во вкладке «Бухгалтерский учет» необходимо перейти по гиперссылке «Ввести документ принятия к учету». Инвентарная карточка формы ОС-6 формируется путем нажатия на кнопку «Форма ОС-6».
В справочнике можно создать группу одинаковых объектов ОС, которые отличаются только инвентарными номерами. Создание таких групп происходит путем нажатия на кнопку «Групповое добавление». При нажатии открывается форма для заполнения, в которой нужно указать: код (начало нумерации), количество создаваемых элементов, наименование основных средств. Количество создаваемых элементов ограничивается разрядом кода.
Если начальным кодом вы поставите значение 01, то автоматически программа позволит добавить не более 99 элементов. Если потребуется большее количество элементов, то к начальному коду добавьте необходимое число разрядов.
После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку «Добавить». Теперь все созданные элементы будут обозначены одинаковыми наименованиями. Для того чтобы быстро заполнить документы по однотипным объектам основных средств, потребуется в табличной части ввести хотя бы один такой объект. Теперь список основных средств, который имеет однотипные наименования как у первоначального, будет заполнен автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить» и при выборе вида «По наименованию». Данная кнопка расположена на командной панели табличной части.
Учет основных средств
Основные средства – это имущество, которое эксплуатируют более 12 месяцев и которое стоит более 100 000 рублей.
В программе 1С учет ОС полностью автоматизирован. Сначала оформляется поступление основных средств, затем их принимают к учету и присваивают инвентарный номер. Все это можно заполнить в одном документе — «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства». Рассмотрим подробно пошаговую инструкцию по учету ОС:
- Поступление и ввод в эксплуатацию
- Перемещение
- Инвентаризация
- Списание
- Принятие к учету ОС
Поступление и ввод в эксплуатацию. В программе 1С выберете пункт меню «ОС и НМА» и откройте раздел «Поступление основных средств» и создайте новый документ. В открывшемся окне в шапке укажите организацию, контрагента и договор. В настройках отметьте способ отражения расходов по амортизации и НДС, счет и срок службы в месяцах. При сдаче объекта в аренду необходимо отметить галочкой. В табличной части документа вы можете выполнить функцию по перечислению основных средств.
При покупке нескольких одинаковых объектов в справочнике «Основные средства» и в табличной части у вас должны быть разные позиции с разными инвентарными номерами.
Теперь вы можете провести документ и зарегистрировать счет-фактуру в нижней части формы.
Перемещение. В программе 1С выберете пункт меню «ОС и НМА» и откройте раздел «Перемещение ОС». В данном документе перемещение отмечается между подразделениями.
Инвентаризация. В программе 1С выберете пункт меню «ОС и НМА» и откройте раздел «Инвентаризация ОС». Данный раздел позволяет подтвердить наличие или отсутствие ОС в указанном подразделении. Программа 1С позволяет выбрать способ заполнения данного документа. Заполнить его можно либо вручную, либо автоматически. В случае отличая фактического числа наличия и числа по данным учета, можно создать списание или принятие к учету ОС.
Списание. В случае обнаружения основного средства при инвентаризации, но при фактическом его отсутствии ОС необходимо списать. Так же основное средство подлежит списанию, в том случае если оно не подлежит дальнейшей эксплуатации.
Принятие к учету ОС. При создании документа на основании инвентаризации вид операции будет «По результатам инвентаризации». Принцип заполнения такой же, как и в обычном принятии к учету.
