Последовательность начисления зарплаты в 1С
Для начисления и выплаты заработной платы в программе 1С разработан следующая последовательность очередности документов:
- Заполняется документ «Начисление зарплаты». Чтобы заполнить документ необходимо нажать «Заполнить». Выбрать последний день месяца – к примеру, 31.01.2018 г.
- Оформляется документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Для заполнения документа необходимо нажать «Заполнить». – Формируется днем выплаты зарплаты, например, 10.02.2018 г. – за январь и т. д.
- При выплате заработанной платы через кассу, заполняется документ «Выдача наличных» на основании проведённой «Ведомости на выплату зарплаты через кассу». Формируется днем выплаты зарплаты, например, 10.02.2018 г. – за январь и т. д.
- При перечислении зарплаты через банк, оформляется «Ведомость на выплату зарплаты через банк». Для заполнения документа нажимаем «Заполнить». Формируется днем выплаты зарплаты, например, 10.02.2018 г. – за январь и т. д.
- «Платежное поручение» заполняется на основании проведённой «Ведомости на выплату зарплаты через банк».
- Если заработанная плата не выплачена, то ее необходимо отнести на депонент и зафиксировать в книге депонентов. Для этого предопределён документ «Депонирование невыплаченной заработной платы». Закрытие депонированной суммы отражают через расходный кассовый ордер с видом операции «Выплата депонированной заработной платы» либо через «Списание депонентов в доходы предприятия».
Рисунок 1. Начисление зарплаты в 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Настройка взносов в 1С
Документ «Начисление зарплаты» предназначен для отображения сумм начисленной заработанной платы, вознаграждений и прочих выплат сотрудникам. Этим же документом производится начисление страховых взносов в ПФР, ФФОМС, ФСС, включая взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев.
Чтобы произвести настройку взносов нужно в форме 1С «Взносы: тарифы и доходы» перейти в подраздел «Главное», открыть конфигурацию настроек учета зарплаты для предприятия. Далее на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» заполняют:
- Вид тарифа страховых взносов и время действия. Доступны виды тарифа, отвечающие применяемой системе налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).
- Параметры исчисления добавочных взносов. Если на предприятии работают сотрудники таких специальностей, как фармацевты, шахтеры, члены летных экипажей или экипажей морских судов, необходимо установить отметку и заполнить для предоставленной категории список должностей или судов. Тут же устанавливаются пометки в случае занятости сотрудников в тяжелых либо вредных условиях и применения специальной оценки условий труда.
- Взносы от НС и ПЗ. Нужно проставить ставку взноса, утверждённую для предприятия органом ФСС.
Рисунок 2. Настройка взносов в 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Пример расчета зарплаты
Рассчитаем зарплату и страховые взносы за январь 2018 года сотрудникам фирмы «ИНКОМ ПЛЮС».
Для оформления документа «Начисление зарплаты» датой 31.01.2018 года выбираем меню: Панель разделов / Зарплата и кадры / Панель навигации/ в разделе «Зарплата»/ Все начисления/ Создать/ Начисление зарплаты/ дата 31.01.2018
Если необходимо рассчитать зарплату сотрудникам сразу по всем подразделениям, в реквизите «Подразделения» ничего указывать не нужно.
Кнопка «Заполнить» для автоматического заполнения табличной части документа. Табличную часть можно корректировать.
Если месяц отработан не полностью, то сотруднику выплачивают часть оклада, пропорционально фактически отработанному времени.
Чтобы посмотреть проводки, нужно нажать в верхней части «ДтКт».
Детальные данные по начислениям можно просмотреть в отчете «Расчетные листки». Для этого выбираем меню: Панель разделов / Зарплата и кадры / Панель навигации/ в разделе «Зарплата»/ Отчеты по зарплате/ Расчетный листок
Рисунок 3. Формирование расчетного листка в 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
