В программе 1С благодаря документу "Операция" можно автоматически сформировать проводки после его записи. В том случае, если они для учета не нужны, но операцию удалять не надо, можно просто отключить проводки.
Отключение проводок в 1С
Для начала необходимо зайти в раздел “Операции”, затем выбрать необходимый пункт, в данном случае речь идет о тех операциях, которые были введены вручную. После этого следует воспользоваться значком, который находится справа от необходимого документа. Он нужен для отображения активности проводок. Если на нем находится зеленая галочка, то проводки включены, а серая галочка обозначает выключенное состояние.
Следующим шагом является нахождение пункта “Еще”, который расположен в верхней части документа. После открытия списка необходимо выбрать следующие пункты:
- "выключение активности движений", данная функция позволяет отключить необходимые проводки, после этого действия галочки на значке станут серого цвета;
- “включение активности движений” необходимо для включения проводок, галочка становится зеленого цвета.
По окончанию операции необходимо выбрать кнопку “Записать” или “Записать и закрыть”.
Рисунок 1. Отключение проводок в 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
При просмотре любого из отчетов пользователь имеет право добавлять новые проводки, редактировать старые и даже удалять ненужные.
Редактирование проводок
Для того чтобы вывести отчеты о проводках, необходимо применить меню ФинГрада или воспользоваться кнопками на панели инструментов данного меню.
Операции, которые были введены вручную, редактируются в форме, что использована для их ввода.
Для того чтобы изменить операцию, которая была сформирована документом, необходимо отредактировать документацию, что заново формирует процесс при помощи сделанных изменений. Но операции, которые были сформированы документами, могут редактироваться непосредственно в форме операции. Эта способность может быть определена в момент конфигурирования для определенных видов документов.
В операции, сформированной документом, редактировать можно только проводки и реквизиты, но следует иметь ввиду, что если документ после изменения операции перепровести, то все изменения, которые были заданы вручную, могут пропасть.
Чтобы редактировать операцию, необходимо зайти в главное меню и выбрать пункт «Действия», затем следует выполнить действие «Открыть операцию». Если необходимо отредактировать документ, то нужно обратиться на панель инструментов или в главное меню и выбрать раздел «Действия». В нем нужно открыть пункт «Документ», а после этого воспользоваться подпунктом «Открыть документ».
Удаление проводок
Каждая из операций в 1С принадлежит документам, поэтому удаление в журнале проводок должно выполняться непосредственно с применением самого документа.
При удалении в журнале проводок действие будет принадлежать ко всей операции, а не только к выбранной строке.
Документ может быть удален или помечен при удалении. Способность удаления документа формируется во время конфигурирования. Если данная возможность уже определена, то во время работы пользователя следует выбрать режим удаления: пункт «Параметры», меню «Сервис», закладка «Общие» и параметр «Режим удаления объектов». Режим работы системы можно определить по названию пункта в меню «Действия».
Во время работы в режиме пометки на удаление система обусловлена поддержанием ссылочной целостности информационной базы. Это означает, что в указанном режиме не проводится удаление документа, а только устанавливается пометка на удаление.
Для того чтобы пометить операцию на удаление, необходимо установить курсор на необходимую строку журнала операций или проводок и воспользоваться клавишей Delete или выбрать пункт «Удалить», перейдя в меню «Действия» главного меню программы.
Если была установлена пометка на удаление документа, который участвовал в формировании операции, то он становится не проведенным. Это означает, что действия, выполненные в процессе проведения, во время отмены будут удалены вместе с проводками сформированной операции.
