Доходы будущих периодов относятся на счет 98, который предназначается для информации о доходах, в которых средства фактически поступили на счет в одном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам, а также для отображения задолженностей, выявленных в отчетном периоде за прошедшие годы.
В свою очередь, данный счет имеет несколько подсчетов:
- 98-1 – доходы в счет будущих периодов;
- 98-2 – безвозмездные поступления;
- 98-3 – предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленные за прошлые годы;
- 98-4 – разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам.
Субсчет 98-1 предназначен для учета движения доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам. Например, арендная плата или квартплата, выручка за грузоперевозки, абонементная плата и т.д.
Субсчет 98-2 предназначен для учета стоимости активов, полученных организацией безвозмездно. По кредиту этого счета отражается рыночная стоимость активов. Суммы с этого счета списываются в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Субсчет 98-3 предназначен для учета предстоящих поступлений и задолженностей по недостачам, выявленным отчетном периоде за прошлые годы. По кредиту счета отражаются суммы недостач ценностей за прошлые отчетные периоды.
Субсчет 98-4 предназначен для учета разницы между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности, и стоимостью, которая отражена в бухучете организации.
Учет доходов будущих периодов
Нужно понимать, что доходы будущих периодов – это только уже фактически подтвержденные доходы. Деньги, которые возможно будут получены таковыми не являются.
Например, если организация получает заказ на определенную сумму, но сделка еще не была совершена, такой доход нельзя учитывать, как доход будущего периода.
Доходами будущих периодов считаются только совершенные операции, что выходит из самого понятия бухгалтерского учета. Учет денежных операций, а не возможных или планируемых операций. До тех пор, пока денежную операцию не совершили, ее нельзя проводить по каким-то счетам или где-либо учитывать в рамках бухучета.
Доходами будущих периодов являются только те финансовые операции, которые были произведены сейчас, но должны быть отражены в отчетности следующих периодов. Полный список средств, которые отражаются в доходах будущих периодов, можно найти в специальных методических документах. Этот список не рекомендуется расширять самостоятельно. Среди этих рекомендаций есть следующие:
- учет целевого финансирования (государственная помощь);
- безвозмездные поступления в качестве кредита;
- лизинговая разница;
- план счетов бухучета финансово – хозяйственной деятельности;
- краткосрочные обязательства.
Некоторые составляющие учета доходов будущих периодов следует рассмотреть отдельно:
- Арендная плата. Во многих случаях договор аренды предусматривает внесение платы наперед. Отложенным доходом также является залог или плата за последний месяц. Такие деньги получаются сразу же, однако в учете отражаются позже, в зависимости от периода.
- Авансовые средства. Деньги перечисляются за товары и услуги наперед еще до того, как покупатель получил их. Такие средства считаются доходами будущих периодов только в случае, если деньги были перечислены более чем на 1 период вперед.
- Продажа билетов на мероприятия, которые будут происходить в будущем.
- Прибыль от продажи абонементов, долгосрочных обязательств или подписок. Сюда относятся услуги связи (абонентская плата), проездные на виды транспорта, доход от перевозки и др.
- Безвозмездные поступления. Можно относить как к тому же отчетному периоду, когда они получены, так и к долгосрочному активу, который можно отнести к доходам будущих периодов.
- Возврат предыдущих недостач. В случае, если фирма несет материальные потери, она может взыскать средства с материально ответственного лица. В таком случае оплата данной недостачи будет доходом будущих периодов.
Для чего нужно разделять доходы будущих периодов и вести их учет отдельно
Суть бухгалтерского учета заключается в том, чтобы доходы согласовывались с расходами. Это нужно для того, чтобы проследить взаимосвязь между доходами, и расходами, которые привели к этим доходам (например, вложения или инвестирование). Иногда расходы могут быть постоянными, а прибыль, которая получена вследствие этих расходов, одноразовой. Для корректного ведения учета этот одноразовый доход должен быть распределен на все периоды, когда были произведены расходы, связанные с деятельностью, что привела к этим доходам.
Для бухгалтерского учета важно вести инвентаризацию доходов будущих периодов. Нужно проверять правильность соотношения данного вида дохода к периодам, к которым он относится. Также нужно проверять соответствие суммы и корректность отражения средств относительно политики бухучета данной организации.
Учет доходов будущих периодов в 1С
Рисунок 1. Учет доходов будущих периодов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Для ведения учета доходов будущих периодов в 1С необходимо выбрать соответствующий справочник. Для его вызова необходимо выбрать пункт «Справочники», после чего нажать кнопку «Прочие». Откроется список справочников, где нужно выбрать «Доходы будущих периодов». Элементы в этом справочнике будут в виде списка, первоначально этот список является пустым. Для заполнения необходимо указать наименование, указать дату начала интервала и дату окончания интервала.
Рисунок 2. Начисление доходов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Указание даты начала и конца необходимо для равномерного списания доходов на счет Прибыли и убытки. После заполнения и проверки всех полей, необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть». Теперь данное поступление будет отражено в бухгалтерии в счет доходов будущих периодов и будет равномерно списываться на счет 99 Прибыли и убытки на протяжении всего периода, указанного при заполнении. Таким образом доход будет учтен не на один учетный период, а на несколько, что позволит уравновесить доходы и расходы на протяжении каждого учетного периода. В противном случае будут периоды, где есть большой доход и периоды, где есть много расходов.
