Договор подряда – один из популярных договоров в деятельности предпринимателя. Регулирует права и обязанности подрядчика и заказчика при выполнении заказа, а также ответственность сторон друг перед другом и оплату.
В соответствии со ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) работу и сдать результат заказчику, а тот обязуется принять результат и оплатить. Такой договор заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи или на исполнение работы с передачей результата заказчику. Стоит отметить, что права на сделанную вещь принадлежат заказчику. Сторонами договора являются заказчик и исполнитель.
Договор подряда считается заключенным и действительным для сторон тогда, когда предусмотрены обязательные условия – предмет, сроки выполнения, условия, что являются существенными для такого договора (п.1 ст.432 ГК РФ).
Заключение договора с физическими и юридическими лицами
Порядок заключения договоров с физическими лицами регулируется главой 37 Гражданского Кодекса РФ. Есть несколько его видов, таких как:
- бытовой;
- строительный;
- на выполнение изыскательных и проектных работ.
По договору подряда физическое лицо может выступать:
- Заказчиком. В этом случае, объект договора – жилое помещение или другая недвижимость, которая принадлежит заказчику. К договору используют правила бытового подряда.
- Подрядчиком. Человек оказывает услуги по строительству или ремонту объекта другому физическому лицу или организации.
Перед тем, как заключить договор с юридическим лицом, заказчик должен убедится, какой правоспособностью оно обладает: общей или специальной. Юридическое лицо имеет возможность заниматься любой деятельностью, которая не требует лицензию. Обладая специальной правоспособностью, исполняет заказы, которые прописаны в уставе, не исключая лицензированные виды деятельности. Если для выполнения работы нужна соответствующая лицензия, то заказчику нужно убедится в ее наличии у подрядчика еще до подписания договора.
Договор создается в двух экземплярах в любой форме или же утвержденной руководством. Должен включать такие пункты: строки, за которые заказ необходимо выполнить; оплата; требования относительно качества, порядок сдачи: ответственность сторон за нарушение условий договора. Требования заказчик излагает в техническом задании (ТЗ). Все производственные расходы и сумма отображаются в смете. Эти документы — дополнение к договору. Если подряд не включает пункт о сроках приема заказа, они принимаются и оплачиваются заказчиком после завершения исполнения. При сдаче оформляется соответствующий акт. Внесение изменений в договор после подписания возможно только после взаимного согласия сторон путем подписания дополнительного соглашения.
Оформление договора подряда в 1С: УПП
В программе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» регистрируем нового сотрудника с видом договора подряда. Для этого нажимаем на ссылку «Сотрудники» на закладке «Кадровый учёт».
Рисунок 1. Регистрация нового сотрудника. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Открылся список сотрудников, работающих в организации. Нажимаем кнопку «Добавить».
Рисунок 2. Добавление нового сотрудника. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Следующим шагом является создание нового сотрудника с вводом данных о новом физическом лице или создание нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц.
Рисунок 3. Страница нового физического лица. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Данные, которые нужно ввести для создания нового физического лица:
- Дата рождения.
- Пол.
- Номер страхового свидетельства ПФР.
- ИНН (если есть).
Ввод этой информации обязательный, иначе начисления в ПФР будут рассчитаны неправильно.
Рисунок 4. Внесение личных данных . Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
В «Данные о сотруднике» вносим материалы, которые относятся к его договору и месту работы. Выбираем договор, как указано на картинке.
Рисунок 5. Добавление документов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Указываем «Учреждение» - предприятие, где нужно выполнить работу.
Табельный номер программа даст самостоятельно. Менять его не нужно, так как это не трудовой договор. Сохраняем данные нажатием кнопки «Записать» и/или «ОК».
После этого в справочнике «Сотрудники» появится новая запись, но она будет отличатся от остальных видом договора.
Человека, который будет выполнять работу внесли в список, теперь нужно создаем сам документ договора на выполнение работ. Переходим в закладку «Расчет зарплаты» и нажимаем ссылку «Договоры ГПХ», которая находится в разделе «См. также».
Откроется окно с журналами. Создаем новый элемент, нажимаем Insert или кнопку «Добавить».
«Дата» - ставим дату договора, как в физическом, который составляется сторонами.
«Учреждение» - предприятие, в котором нужно исполнить договор, если есть необходимость – указываем и подразделение.
«Сотрудник» - человек, который будет выполнять работу. Стоит обратить внимание, что программа автоматически предложит список сотрудников, кто зарегистрирован с видом договора подряда.
Рисунок 6. Добавленный сотрудник. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
В следующем окне нужно прописываем условия договора. Вид договора уже прописан, указываем сроки выполнения в «Сроки, с… по…», в поле «Начисление» выбрать «Оплата по договорам подряда». В «Оплата» - порядок платы за работу: разовая выплата или ежемесячная. Соответственно в «Стоимость» - сумму за исполнение работы.
В «Прочих» условиях прописываем налогообложение договора. По стандарту поставлено «Отражение начисления в бухучете определяется по данным о работнике и плановых начислениях». Этот вариант можно изменить и прописать нужное.
В строке «Комментарий» можно рассказать коротко о работе, которую нужно сделать или о других неуказанных нюансах. Сохраняем документ, нажатием на «ОК».
