Агентские договоры в 1С

Агентский договор

Агентский договор предписывает агенту обязанность выполнять различные операции (продавать или покупать товар и недвижимость, предоставлять юридические услуги, сервис ЖКХ, заниматься поиском клиентов, и т.п.). В программе 1С можно создавать агентские договоры, как со стороны агента, так и со стороны принципала. Агент оказывает различные виды услуг от своего имени, но за счет принципала и за вознаграждение. Принципал оказывает услуги через агента, т.е. агент действует от имени принципала.

По заключенным сделкам права и обязанности возникают как у агента, так и у принципала. У агента они возникают в том случае, если он действует от своего имени, а у принципала, возникают в том случае, если агент действует от имени принципала.

В агентском договоре прописываются условия по уплате агенту вознаграждения. Вознаграждение может быть указано как определенная сумма, как процент от прибыли или как процент от реализованных товаров. Оплата вознаграждения происходит либо путем перечисления определенной суммы, либо путем удержания агентом суммы из выручки, которая была получена от реализации товаров (услуг). Принципал получает выручку, которая определяется как сумма, полученная от реализации услуг, и доход, который определяется как разница между суммой заключенного договора и выплаченного агенту вознаграждения.

В обязанности агента, помимо оказания различных видов услуг, так же входит обязанность отчитываться перед принципалом. В отчете должны быть отражены все выполненные агентом действия. К отчету необходимо приложить подтверждающие документы (акт о выполненных услугах), а также счет на агентское вознаграждение (счет-фактура).

Счет-фактуру на агентское вознаграждение выставляет агент принципалу. Эту счет-фактуру агент регистрирует в книге продаж, а принципал – в книге покупок. Все расходы, которые связаны с агентским договором, должны быть отражены на 76 счете «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Счет-фактура может оформляться двумя способами. Первый вид - агент действует от своего имени, а второй от имени принципала. Рассмотрим первый вид:

• при реализации (продаже) товара счет-фактура выставляется покупателю от имени принципала;
• при приобретении (покупке) товара оформляется счет-фактура подрядчиком (продавцом) на имя принципала.

Рассмотрим второй вид:

• при реализации (продаже) товара счет-фактура выставляется от имени агента и в двух экземплярах, а принципал оформляет на этот же товар счет-фактуру на имя агента;
• при приобретении (покупке) товара счет-фактура оформляется подрядчиком (продавцом) на имя агента, а агент – на имя принципала.

Процесс создания агентского договора в программе 1С

Для того чтобы зарегистрировать в программе 1С возникшие взаимоотношения между агентом и принципалом, необходимо оформить договор с контрагентом с указанием вида договора. Виды договора бывают двух видов: с комиссионером (агентом) и с комитентом (принципалом). В договорах с контрагентами существует возможность указать порядок начисления комиссионного вознаграждения.

В программе 1С: Бухгалтерия сумма комиссионного вознаграждения рассчитывается двумя способами. Первый способ рассчитывается как процент от стоимости реализованных товаров (услуг). Второй способ - как процент от разности между стоимостью, по которой товары (услуги) были проданы агенту и стоимостью их реализации покупателю.

Создание договора в программе 1С

В открывшейся программе выбираем раздел «Справочники». В появившихся подразделах находим «Покупки и продажи» и заходим в пункт «Контрагенты». В открывшемся окне необходимо заполнить информацию о виде контрагента, его наименовании, в какую группу он входит, ИНН, КПП, банковский счет, адрес и телефон контрагента. После того как вы заполните все данные нажмите на кнопку «Записать».

Теперь переходите во вкладку «Договоры» и нажмите на кнопку «Создать».

В открывшемся окне поле «Контрагент» заполняется автоматически. Вам необходимо заполнить поле «Вид договора»: «С комитентом (принципалом) на продажу» или «С комиссионером (агентом) на продажу». Следующим шагом необходимо заполнить номер договора, дату и название.

В поле «НДС», в случае выбора вида договора «С комитентом (принципалом) на продажу» необходимо убрать флажок «Поставщик по договору предъявляет НДС», в случае же выбора вида договора «С комиссионером (агентом) на продажу» флажок оставляете.

Поле «Комиссионное вознаграждение» заполняется только при выборе вида договора «С комитентом (принципалом) на продажу». В строке «Способ расчетов» поставить «Процент от разности сумм продажи и поступления"» и размер «100%». После заполнения можно «Записать и закрыть» договор. В результате создания агентского договора необходимо будет создать отчет агента, который будет являться заключительной частью договора.

Создание отчета агента в программе 1С

В программе 1С при создании документа необходимо выбрать тип документа «Отчет комитенту». В открывшемся окне необходимо будет заполнить 4 вкладки: «Главная», «Товары и услуги», «Денежные средства», «Расчеты».

В первой вкладке «Главная» потребуется заполнить поля: номер, дату, контрагента и номер договора. Способ расчета комиссионного вознаграждения устанавливается по умолчанию. В пункте «Комиссионное вознаграждение», нужно будет указать услугу по вознаграждению, счет учета доходов и номенклатурные группы.

Во вкладке «Товары и услуги» заполните поля: содержание услуги, номенклатура, цена поступления, сумма поступления, цена, сумма. Поле «Вознаграждение с НДС» заполнится автоматически, а поле «НДС вознаграждения» остается не заполненным (необходимо оставить пустым), так как агентство работает без НДС.

Во вкладке «Денежные средства» необходимо будет выбрать «Вид отчета по платежам». После выбора вида отчета необходимо будет указать: покупателя, дату события, сумму с НДС, % НДС и без НДС.

Во вкладке «Расчеты» необходимо выбрать, каким образом будет получено комиссионное вознаграждение.