Что называют реквизитами документа, опишите их назначение и характеристики.

Документ – это совокупность комплектующих, которые имеют название реквизиты. Деловой документ, в зависимости от его вида, составляют разные реквизиты в разном порядке. Несмотря на различие, существуют универсальные стандарты для составления документов одного вида. Собрание этих универсальных реквизитов называют формуляр—образцом, он должен отвечать всем требованиям действующего законодательства.

Принимая за основу формуляр-образец, проектируются все документы с реквизитами, установленными для конкретного вида деловых бумаг. Там содержатся только те реквизиты, которые отвечают определенному виду деловой документации и фиксируют за собой нужную в данном случае информацию. Бланки документа – это своего рода «трафарет», где есть поля для постоянных реквизитов и реквизитов переменных.

В бланках существует два возможных варианта расположения реквизитов – продольное и угловое. Выбор зависит от количества слов в названии организации, если названию организации сопутствует название высшей инстанции – целесообразно использовать продольное расположение. Существуют также общие правила оформления реквизитов, они регламентированы действующим законодательством каждого государства.

Основным назначением реквизитов любого делового документа является приобщение данного документа к числу легитимных. Документ, в котором не соблюдены все необходимые реквизиты, не имеет юридической силы.