Чем характеризуются расчетные документы и какие они бывают?

Расчетный документ представляет собой поручение или требование организации, которое оформляется в письменном виде и представляет собой вариант безналичного расчета за товары, услуги или оказанную помощь. Расчетным документом называется документ для безналичного расчета. Чаще всего он оформляется на бумаге, но бывает и электронным. С его помощью банки ведут операции между юридическими лицами. Документ обязательно включает в себя (согласно установленным требованиям): название документа и специальный код формы, номер документа, а также точное время его выписывания (дату, месяц и год), вид платежа, данные выплачивающего деньги и получателя, данные банка выплачивающего деньги и получателя, цель платежа и его сумма, очередность и вид платежа, подписи и печати. Виды документов: специальные требования расчетного типа, поручения расчетного и инкассового образцов, чеки, аккредитивы.

На основании платежных документов банки могут выполнить безналичные операции для расчета между юридическими лицами. Исходя из особенностей формы таких документов, они должны представлять такую информацию как, код формы и наименование документа, дату и номер выписки, виды платежа, всю информацию о плательщике и получателе, назначенную сумму, подписи и печати. К расчетным документам можно отнести чеки, платежные поручения, финансовые требования. Эти документы могут быть оформлены в бумажной форме, и реже в электронной форме. Расчетные документы имеют строго установленную форму, и применяются для оформления разных расчетных операций. К ним можно отнести платежные требования, чеки, платежные поручения и счета-фактуры. Для хозяйственных расчетов используются счета-фактуры, где содержаться все сведенья об товарах или каких либо услугах. Этот документ используется для контроля покупателем всех обязательств поставщика. Дальше на его основе можно составить платежное требование, которое нужно для получения платежа за услуги или товары через банк. С помощью чека владелец счета в банке дает письменное распоряжение о выплатах денег тому, кто получил такой чек. Платежное поручение дает возможность при отсутствие нужных средств на счете можно получить товар, и оплатить сумму в назначенное время.

В расчетных документах описываются все формы расчетов и взаимодействия между юридическими лицами. Они представляют собой распоряжения банка или клиента о перечислении средств со своего счета получателю. Банковская организация при наличии таких расчетных документов проводит зачисление договоренной сумы на счет получателя. К платежным инструментам таких документов относятся аккредитивы и платежные поручения. Платежное поручение отличается от аккредитивов тем, что в первом случаи платежи проводятся, безусловно, а при аккредитивной форме нужно выполнить определенные условия. Также для безналичных платежей используются чеки, которые являются ценными бумагами и содержат информацию о проведении обусловленной чекодателем суммы.

Все предприниматели, когда осуществляют наличные расчеты, обязаны выдавать потребителям разновидные расчетные документы. Эти документы подтверждают разные суммы доходов и расходов для налоговой инспекции, или иных учреждений и лиц. К главным расчетным документам можно отнести платежные требования и поручения, разные чеки.