Что такое ордер? Какая роль ордера в делопроизводстве и бухучете?

Ордер – это документ, используемый в бухгалтерии для контроля и учета товарно-материальных ценностей, а также денежных средств. Используется материально ответственными лицами в качестве исполнительного (оправдательного) подтверждения расходования или получения вышеуказанных средств. Круг действия определяется как внутренний для предприятия, учреждения или организации и внешний для выполнения поручений и действий. Составленный ордер является свидетельством совершенной операции с участием средств и активов.

С целью сокращения количества и объемов документации, ордер вобрал в себя характеристики нескольких групп документов, таких как: · непосредственное подтверждение факта свершения операции; · служат основанием для создания учетных и бухгалтерских записей; · мотивируют на выполнение строго регламентированых ордером действий связанных с материальными ценностями (получение/выдача); · служат для создания комплексных документов и отчетов. Из описанного выше следует, что ордер является бухгалтерским документом первостепенной важности, а также является основополагающим для фиксации и отражения деятельности в сфере финансов.

Ордерная система незаменима при организации бухгалтерской деятельности. В ее комплекс входят 3 основные вида: 1. Простой учет. 2. Мемориально-ордерный (его суть состоит в формировании корневых групп заданных действий, по которым проводятся операции и их систематизация с последующим учетом в конце месяца, которая заключается в создании соответствующих записей в журнале, параллельно с ведущимися аналитическими и синтетическими учетами средств). 3. Журнально-ордерный учет (существенное отличие от мемориально-ордерной системы состоит в диаметрально противоположном принципе ведения и накопления записей в ходе финансовой деятельности. Суть системы выражается в одновременном внесении первичных данных о финансовой операции во все разделы, для последующего накопления и систематизации на основе взаимосвязи всех групп, что демонстрирует более динамичную картину при синтетическом и аналитическом анализе).