Что такое electronic data interchange? Для чего используется?

Еlectronic data interchange –электронный обмен данными (сокращенно EDI) – это сетевой обмен деловой информацией с использованием стандартизованного формата. Процесс, который позволяет одной компании отправлять информацию другой компании в электронном виде, а не на бумажных носителях. Бизнес-субъекты, ведущие переписку в электронном виде, называются торговыми партнерами. Многие деловые документы могут быть отправлены с использованиемelectronic data interchange, но двумя наиболее распространенными являются заказы на поставку и счета-фактуры. Как минимум, электронный обмен данными заменяет подготовку и обработку почты. Однако реальная власть EDI заключается в том, что он стандартизирует информацию, переданную в деловых документах, что делает возможным «безбумажный» обмен. Большинство компаний создают счета-фактуры с использованием компьютерной системы, печатают бумажную копию счета-фактуры и отправляют ее клиенту. После получения клиент часто выставляет счет и вводит его в свою собственную компьютерную систему. Весь процесс - это не что иное, как передача информации с компьютера продавца на компьютер клиента. EDI позволяет свести к минимуму или даже устранить механическую работу, связанную с этой передачей.

Что такоеelectronic data interchange? Электронный обмен данными – когда фирмы меняются деловыми документами в стандартном электронном формате. Переходя от бумажного обмена бизнес-документа к электронному, предприятия пользуются такими значительными преимуществами, как снижение стоимости, увеличение скорости обработки, снижение ошибок и улучшение отношений с деловыми партнерами. E-mail заменяет стандартную почту, факс и электронную почту. Хотя электронная почта также является электронным подходом, документы, обмениваемые по электронной почте, по-прежнему должны обрабатываться людьми, а не компьютерами. Привлечение людей замедляет обработку документов, а также увеличивает количество ошибок. Вместо этого документы могут проходить прямо к соответствующему приложению на компьютере получателя и обработка может начаться немедленно. Бизнес-документы – это любой из документов, которые обычно обмениваются между предприятиями. Стандартный формат. Поскольку документы electronic data interchange должны обрабатываться компьютерами, а не людьми, должен использоваться стандартный формат, чтобы компьютер мог открыть и читать документы. Обмен документами обычно осуществляется между двумя различными компаниями, которые называются деловыми партнерами или торговыми партнерами. Например, Компания A может покупать товары у Компании B. Компания A отправляет заказы Компании B. Компания A и Компания B являются деловыми партнерами.