Что такое система управления цифровыми активами (Digital asset management)? Когда и с какой целью используется? Какие существуют правила по использованию системы управления?

Система управления цифровыми активами представляет собой интегрированную информационную систему, выполняющую несколько функций: - хранение информации; - поиск информации; - систематизация фото-, аудио-, видеофайлов; - извлечение данных в нужный момент. Файлы, которые находятся в системе управления цифровыми активами, снабжены следующими метаданными: - теги; - категории; - статусы. Такой способ хранения ускоряет работу с файлами и процесс извлечения данных. Наиболее популярная система управления цифровыми активами на территории РФ – система Elvis DAM голландского производства.

DAM-системы представляют собой разновидность корпоративного программного обеспечения. Крупные компании разрабатывают собственные системы управления цифровыми активами или покупают их у производителей с именем. Например, компания COCA-COLA приобрела у корпорации IBM Content Manager – систему управления цифровыми активами с расширенными возможностями. Компания IBM является одним из авторитетных производителей DAM-проектов, а стоимость их продуктов колеблется между 250 тыс. и 5 млн. долларов США.

Система управления цифровыми активами включает в себя: - структуру внесения информации; - структуру классификации внесенной информации; - структуру аннотирования медиаданных; - структуру хранения информации; - структуру извлечения данных; - систему распространения фото, видео, музыки, анимаций и так далее.