Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Создание приложений на языке VBA для MS WORD

8-800-775-03-30 support@author24.ru
Все предметы / Программирование / Язык Microsoft Visual Basic for Applications / Создание приложений на языке VBA для MS WORD
Определение 1

Microsoft Office – одна из самых популярных программных систем, используемых во всем мире.

Трудно найти компьютер, на котором не был бы установлен текстовый редактор Word. Представляя собой систему приложений, тесно связанных друг с другом, MS Office открывает перед своими пользователями самый широкий спектр возможностей.

Мощнейшим средством создания приложений в MS Office стал язык Visual Basic for Application (VBA). Он пришел на смену языкам макропрограммирования, которые обычно включались в приложения.

Определение 2

VBA — высокоэффективное средство разработки приложений, поскольку принадлежит к объектно-ориентированным языкам программирования и обладает простотой макроязыков. Начинающие программировать в офисных пакетах пользователи могут записать свои действия с помощью макрорекордера и создавать макросы без изучения особенностей языка. Такая запись действий, а затем просмотр записанного кода являются простейшим способом для самостоятельного изучения VBA.

Помощь со студенческой работой на тему
Создание приложений на языке VBA для MS WORD

Замечание 1

Сейчас с помощью VBA можно легко и быстро создавать различные приложения, используя единую для всех офисных программ среду и язык. Разработчикам приложений очень пригодятся дополнительные возможности и средства VBA для управления пользовательским интерфейсом, оперирования событиями, обработки ошибок и другие средства, которые позволят создавать эффективные приложения с дружеским интерфейсом.

Остановимся на вопросах разработки VBA-приложений для MS Word. С помощью VBA вы можете автоматизировать любые операции, выполняемые в Word интерактивно (то есть вручную): создание документов, добавление в них текста или других графических элементов, форматирование, редактирование, сохранение и т.д. VBA выполнит все эти операции быстрее, точнее и с меньшими затратами, чем человек.

В MS Word создается много документов типа справка, расписка, докладная записка и так далее. Эти документы имеют постоянную и переменную части. Создание таких документов можно упростить, используя язык программирования VBA.

Создание текстового документа

Рассмотрим пример создания справки в MS Word 2007.

Создадим документ Word и сохраним его с именем spravka.docx.

Замечание 2

В случае отсутствия на ленте вкладки Разработчик создайте её с помощью команды - Параметры Word-Личная настройка. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок в пункте Показать вкладку Разработчик на ленте.

Создать макрос1 с помощью макрорекордера. Макрос1 создает текст документа «СПРАВКА»:

  • выполнить команду Разработка, Макрос, Запись макроса;
  • в поле Имя макроса оставить Макрос1. В поле Макрос доступен для: выбрать имя данного документа spravka.docx. Нажать кнопку ОК;
  • набрать текст документа «СПРАВКА» с нужными параметрами абзаца и шрифта;
  • остановить запись макроса кнопкой Останов в закладке Код-Разработчик.

Проверить работу макроса запустив его на исполнение командой: Разработчик, Макросы, Макрос1, Выполнить.

Текст документа:

Создание приложений на языке VBA для MS WORD. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Создадим Макрос2 с помощью макрорекордера. Макрос2 выполняет очистку содержимого документа (Выделить все ${Ctrl+A}$, клавиша Delete).

Создадим панель быстрого доступа для spravka.docx с кнопками для запуска макросов.

Для этого необходимо:

  • выбрать пункт меню Параметры Word-Настройка;
  • в окне Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш на вкладке Выбрать команду из выбрать пункт Макросы, а на вкладке Настройка панели быстрого доступа выбрать пункт Для Spravka;
  • в том же диалоговом окне команд Макросы выделить команду Макрос1 и добавить в панель быстрого доступа для документа Spravka. Аналогично добавить команду Макрос2;
  • изменить надпись или значок на кнопке, назначенной макросу Изменить…, изменить кнопку и отображаемое имя (например, Справка), выбрать новый значок для кнопки, несколько изменить его и назначить макрос (Макрос1) этой кнопке;
  • аналогично изменить надпись и кнопку для вызова еще одного макроса (Макрос2), например Очистка документа.

Выполнить макросы, используя кнопки панели быстрого доступа для Spravka.

Сохранить документ на диске в личной папке в файле с именем spravka.doc с типом файла «Документ Word с поддержкой макросов».

Для выхода из Word выберите из меню Выход из Word.

Использование VBA при решении задач в Word

VBA поддерживает набор объектов, соответствующих элементам Word. Используя свойства и методы этих объектов можно автоматизировать все операции в Word. Однако целесообразно автоматизировать выполнение тех операций, для реализации которых нет стандартных средств в Word или их выполнение стандартными средствами является трудоемкой или рутинной работой. Рассмотрим наиболее важные объекты.

Объект Document представляет собой новый или созданный ранее открытый документ.

Основными свойствами объекта Document являются:

  • Count - количество открытых в данный момент документов;
  • ActiveDocument - активный документ.

Некоторые методы объекта Document и коллекции Documents:

  • Open - открывает файл, содержащий существующий документ и автоматически добавляет его в коллекцию;
  • Add - добавляет новый пустой документ;
  • Save - сохраняет изменения в существующем документе без закрытия;
  • Save As (только для объекта) - сохраняет активный вновь созданный документ в текущей папке;
  • Item - позволяет получить доступ к элементу коллекции;
  • Activate (только для объекта) - активизирует открытый документ;
  • PrintOut (только для объекта) - печать документа;
  • Close - закрывает документ.

Объекты Character (символ), Word (слово), Sentence (предложение), Paragraph (абзац), Section (раздел документа) задают структуризацию текста документа.

Все эти объекты имеют свойства:

  • Count - свойство возвращает количество элементов в коллекции;
  • First - свойство возвращает объект, являющийся первым элементом коллекции;
  • Last - свойство возвращает объект, являющийся последним элементом.

Коллекции Characters, Words, Sentences имеют единственный метод Item(Index).

Коллекция Paragraphs имеет все вышеперечисленные для данной группы коллекций свойства и множество свойств, значения которых определяют формат абзаца.

Формат абзаца может быть определен и с помощью методов. Приведем некоторые методы коллекции Paragraphs:

  • Item - определяет элемент коллекции;
  • Add - добавляет новый пустой абзац (параметр метода указывает точку вставки, задается объектом Range);
  • InsertParagraph, InsertParagraphAfter, InsertParagraphBefore - осуществляют вставку пустого абзаца вместо текста или после, или перед текстом, задаваемым объектом Selection или Range;
  • Reset - удаляет форматирование, сделанное вручную, применяя к абзацу формат, заданный стилем абзаца;
  • Indent, Outdent - увеличивают, уменьшают отступ абзаца от края листа;
  • TabHangingIndent(Count), TabIndent(Count) - увеличивают (Count>0), уменьшают (Count
  • Space1, Space2, Space15 - устанавливают межстрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный).

Объекты Range (диапазон) и Selection (выделение) представляют части документа.

Определение 3

Объект Range позволяет задать произвольный диапазон, представляющий собой последовательность индексированных элементов и может быть получен через метод Range или свойство Range других объектов.

Свойствами объекта Range являются:

  • Start - начальная символьная позиция диапазона;
  • End - конечная символьная позиция диапазона;
  • Text - позволяет получить или изменить содержимое объекта.
Определение 4

Объект Selection задает выделенную в документе область (фрагмент). Выделенный в документе фрагмент задает непрерывную область элементов, но не является диапазоном, заданным своим началом и концом. Выделить можно только один фрагмент, поэтому один объект Selection может быть активен в данный момент времени, он может быть получен с помощью свойства Selection или метода Select других объектов.

Ниже приведены некоторые методы присущие объектам Selection и Range:

  • Move - метод перемещения точки вставки;
  • MoveStart, MoveEND - методы изменения значения свойств Start и End;
  • Collapse - сворачивает диапазон к его началу или концу;
  • Next - метод получения ссылки на очередной элемент коллекции объектов в диапазоне или выделенном фрагменте;
  • Delete - удаляет текст, входящий в диапазон;
  • InsertAfter , InsertBefore вставляет текст до или после текста, входящего в диапазон.
  • Copy - копирует объект в буфер обмена;
  • Cut - перемещает объект в буфер обмена;
  • Paste - позволяет поместить содержимое буфера в область, заданную объектом Range или Selection.
Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис