Понятие контроллинга
Контроллинг представляет собой систему управления какого-либо процесса, собранную из множества различных методов и инструментов.
Понятие контроллинга чаще всего встречается в управлении предприятиями.
Отличие понятия «контроль» от «контроллинг»
В отличие от «контроля», «контроллинг» – это более широкое понятие. Если контроль – это обычный процесс отслеживания правильности, целостности и прочих параметров объекта контроля, то контроллинг – это система, включающая в себя:
- сбор информации об объекте управления;
- анализ данных (например, показатели производительности);
- планирование действий объекта управления;
- прогнозирование показателей объекта управления;
- контроль действий и результатов объекта управления.
Например, контроль расхода запасов для производства, включает в себя отслеживание затрат на соответствие нормативным показателям.
Контроллинг запасов для производства включает в себя полную информационную систему об объекте управления.
Например:
- анализ поставщиков запасов и их цены на продукцию;
- условия доставки и хранения запасов;
- анализ перерасхода запасов;
- планирование затрат запасов;
- и т.д.
Так, контроль можно назвать простым действием (пассивным) в системе управления предприятием, а контроллинг – сложным процессом, активно влияющим на результаты деятельности объекта управления.
Необходимость применения контроллинга в системе управления
Управление предприятием постоянно развивается, как в теоретическом, так и в практическом плане. Контроллинг - это относительно «молодая» система управления на отечественных предприятиях, которая пришла с запада. Как правило, контроллинг внедряют в процесс управления крупные предприятия, которые являются, или филиалами зарубежных компаний, или ведут внешнеэкономическую деятельность и перенимают методы управления у зарубежных партнеров.
Необходимость применения контроллинга на отечественных предприятиях обусловлена следующими причинами:
- Нестабильность внешнего окружения предприятия. Данная нестабильность - постоянное явление и характеризуется таким составляющими как колебания в экономике, политические кризисы, социальные изменения в стране и обществе.
- Срочность реагирования. Данное обстоятельство продиктовано современными требованиями экономики к быстрому реагированию на влияние внутренних и внешних факторов на деятельность организации. Например, на рост стоимости сырья для производства, на изменение курса валют и т.д.
- Предупреждение кризисной ситуации на предприятии. Ввиду угрозы нестабильности внешней и внутренней среды предприятий, для нивелирования возможных последствий кризиса – необходимо максимально эффективно организовать процесс работы предприятия во всех направлениях его деятельности.
Учитывая, что цель любого предприятия – это получение максимально возможной прибыли – контроллинг можно назвать системой управления финансовыми результатами деятельности предприятия.
Основные составляющие контроллинга
При организации контроллинга на предприятии – необходимо учитывать все необходимые его составляющие.
В общем виде, контроллинг можно разделить на две составляющих:
- Стратегический контроллинг, который включает в себя долгосрочные планы развития предприятия.
- Оперативный контроллинг, который нацелен на выполнение краткосрочных идей и планов.
Каждый их этих двух видов контроллинга включает в себя:
- постановку четких целей;
- составление подробного плана и вариантов отклонения от него по независящим от предприятия условиям;
- организацию оперативного управленческого учета на предприятии, данные которого составляют основу планирования и анализа при контроллинге.
- организацию информационной системы, отвечающей требованиям в информации для осуществления контроллинга.
