Основные операции с текстом в MS Word

Выделение текста

Для изменения форматирования текста прежде сего его нужно выделить. Существует несколько способов выделения текста в программе Word.

1. Выделение текста методом протягивания

   Для выделения текста используется метод протягивания мышью, с помощью которого можно выделить любую часть текста, и который является наиболее удобным способом для новичков.

   Для выделения произвольного фрагмента текста в начале текстового фрагмента нажимают левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протягивают до конца текстового фрагмента. При этом выделяемый текст окрашивается в определенный цвет, который задан в программе, в основном голубой. Для снятия выделения с текста нужно щелкнуть мышью вне этого выделения.

2. Выделение текста методом щелчка мыши

   С помощью мыши можно выделять отдельные части текста:

   
   
   Рисунок 1.

   В некоторых случаях удобно совмещать метод протягивания и щелчка мыши.

3. Выделение текста с использованием клавиатуры

   Для выделения текста при помощи клавиатуры курсор перемещают клавишами управления курсором при нажатой клавише Shift. Для выделения текущего абзаца нажимают клавишу управления курсором (вверх или вниз) при нажатой комбинации Alt+Shift. Для выделения участка текста в пределах экрана устанавливают курсор в начало экрана и нажимают комбинацию Shift+PageDown. Для выделения участка текста от текущего положения курсора до начала или конца строки нажимают комбинацию Shift+Home (End). Для выделения всего документа используется комбинация Ctrl+A.

Статья: Основные операции с текстом в MS Word

Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

Найти решение задачи

Редактирование текста Word

1. Удаление текста

   Для удаления символов используют клавишу Delete (удаляет символ, который находится справа от курсора) и Backspace (удаляет символ слева от курсора). Для удаления всего слова используют комбинацию Ctrl+Backspace. Выделенный текст удаляется нажатием любой из вышеуказанных клавиш.

2. Метод перетаскивания

   Простым и самым быстрым способом перемещения текста по документу является перетаскивание, для чего нужно выделить и переместить его при помощи мыши.

   При помощи этого метода можно перемещать фрагменты текста между документами, для чего окна обоих документов должны быть открыты на экране монитора.

3. Буфер обмена

   Операции с текстом удобно проводить с помощью буфера обмена. Операции с фрагментами текста (Вырезать, Копировать, Вставить) могут быть выполнены с помощью группы Буфер обмена вкладки Главная.

   
   
   Рисунок 2. Группа Буфер обмена

   Для каждой из операций существует сочетание клавиш, которые используют более опытные пользователи:

   • Копировать – Ctrl+С;
   • Вырезать – Ctrl+Х;
   • Вставить – Ctrl+V.

Еще одним способом выполнения операций копирования, вырезания и вставки фрагментов текста является использование контекстного меню выбранного фрагмента.

При выполнении операций копирования или вырезания текст помещается в так называемый буфер обмена – небольшую область памяти Word. В последних версиях Word буфер обмена может хранить до $24$ объектов одновременно. Вставка фрагментов происходит именно из этой области памяти – буфера обмена.

Для просмотра содержимого буфера обмена можно отобразить дополнительную панель Буфер обмена нажатием на диагональную стрелку в группе Буфер обмена.

Для вставки элемента нужно установить курсор в то место, куда необходима вставка текста, и выбрать соответствующий элемент в буфере. Можно вставить все элементы из буфера в порядке их помещения. Для этого нужно выполнить команду Вставить все. Команда Очистить буфер используется для очистки памяти буфера обмена.

Для настройки буфера обмена можно воспользоваться командой Параметры.

Рисунок 3.

Использование специальной вставки

Для вставки в документ текста с сохранением способа форматирования используется команда Специальная вставка. Также существует возможность вставки информации из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, при щелчке на которых осуществляется автоматический переход к другому документу.

Диалоговое окно Специальная вставка позволяет определить формат информации, которая вставляется в документ.

Рисунок 4. Диалоговое окно Специальная вставка

В списке Как нужно выбрать формат для вставки, при этом в области Результат можно увидеть пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата.