Для добавления элементов на слайд часто необходимо изменить макет слайда, для чего в режиме образца слайдов нужно добавить или удалить заполнители. В процессе создания шаблона бывает необходимым изменить текст инструкции в заполнителе, используя режим образца слайдов, для добавления конкретных указаний, касающихся содержимого, которое помещается в заполнитель.
Внесение изменений в образец слайдов и в макеты слайдов нужно выполнить до вставки слайда в презентацию. В противном случае некоторые элементы на слайдах могут не соответствовать измененному образцу слайда.
Добавление заполнителей в макет слайда
Заполнителями называются поля в макете слайда, предназначенные для добавления содержимого при создании презентации. Добавить заполнители в новый макет слайда или изменить уже созданный макет в режиме образца слайдов можно следующим образом:
Статья: Создание элементов слайда в MS PowerPoint
- На вкладке Вид в группе Режимы образцов выбрать Образец слайдов.
-
В области навигации выделить слайд или слайды, которые нужно изменить. Макеты слайдов расположены под образцом слайдов, который находится в самом верху области навигации.
-
На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выполнить одно из предложенных действий:
- Флажок Заголовок – вставляет заполнитель для элемента Заголовок. Для одного слайда допустим только один заголовок, т.к. его текст в режиме Обычный отображается в структуре как заголовок слайда.
- Нажав на список Вставить заполнитель становится доступным вставка заполнителей для таких элементов, как Содержимое, Текст, Рисунок, Диаграмма, Таблица, SmartArt, Мультимедиа, Картинка.
С помощью курсора указать на слайде место для заполнителя.
Выполнить любое из указанных действий:
- изменить размер заполнителя – выделить заполнитель, навести указатель на маркер изменения размера и перетащить маркер, пока заполнитель не примет нужный размер;
- переместить заполнитель – выделить заполнитель и перетащить его на новое место;
- отформатировать заполнитель – выделить заполнитель, перейти на дополнительную вкладку Формат и внести необходимые изменения. Например, для изменения цвета заливки заполнителя в группе Стили фигур выбрать команду Заливка.
После выполнения всех изменений в режиме образца слайдов нажать кнопку Закрыть образец на панели сообщений для возврата в режим Обычный.
Изменения, внесенные в образец слайдов и соответствующих макетов слайдов, добавляются в тему презентации лишь временно. Т.е. в случае выбора другой темы изменения образца слайдов отменятся. Для сохранения их и использования в будущем нужно на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему в списке Темы выбрать команду Сохранить текущую тему.
Замена текста инструкции в заполнителе
Часто при создании шаблона нужно включить в него конкретные указания, касающиеся содержимого, которое требуется поместить в заполнитель. В таком случае нужно заменить текст инструкции в режиме образца слайдов.
Например, чтобы текст инструкции, который по умолчанию находится в заполнителе элемента Заголовок заменить на текс «Введите заголовок проекта», нужно выполнить следующие действия:
- На вкладке Вид в группе Режимы образцов выбрать режим Образец слайдов. В этом режиме в области навигации выделить первый макет под образцом слайдов. Образец слайда – это самый верхний слайд в области навигации.
- Для замены текста заполнителя выделить текст Образец заголовка и ввести необходимый текст – Введите заголовок проекта. При этом текст заполнителя будет изменен на введенный вариант Введите заголовок проекта, который будет отображен и в обычном режиме.
- После внесения изменений в режиме образца слайдов нажать кнопку Закрыть образец на панели сообщений для возврата в режим Обычный.
Как и в случае с добавлением заполнителей, изменения, внесенные в образец слайдов и соответствующих макетов слайдов, добавляются в тему презентации лишь временно. Т.е. в случае выбора другой темы изменения образца слайдов отменятся. Для сохранения их и использования в будущем нужно на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему в списке Темы выбрать команду Сохранить текущую тему.
Удаление элементов нижнего колонтитула в макете слайда
При добавлении нового макета слайда заполнители нижних колонтитулов добавляются в него по умолчанию. Нижний колонтитул состоит из следующих элементов – даты и времени, текста нижнего колонтитула и номера слайда. Если заполнитель нижнего колонтитула не изменялся непосредственно в макете слайда, то он будет иметь форматирование, размер и положение элемента нижнего колонтитула в образце слайдов.
Несмотря на то, что элементы нижних колонтитулов видны на образце слайдов и макетах слайдов в режиме образца слайдов, для того, чтобы они отображались в презентации, их необходимо включить.
Для включения верхних и нижних колонтитулов нужно:
- Выбрать в группе Текст вкладки Вставка команду Колонтитулы.
- На вкладке Вид в группе Режимы образцов выбрать Образец слайдов.
- В области навигации выделить слайд или слайды, которые нужно изменить. Макеты слайдов расположены под образцом слайдов, который является самым верхним слайдом в области навигации.
- На дополнительной вкладке Образец слайдов в группе Макет образца снять флажок Нижние колонтитулы.
- После внесенных изменений в режиме образца слайдов нажать кнопку Закрыть режим образца на панели сообщений для возврата в режим Обычный.
Если изменения планируется использовать не только в рамках данного образца и макета, нужно их сохранить, использовав команду Сохранить текущую тему на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему из списка Темы.
