Многообразие видов информационных систем и критерии выбора АИС для компании

Виды АИС

Информационные технологии могут быть реализованы за счёт использования средств вычислительной техники и автоматизированных информационных систем (АИС), получивших сегодня самое широкое распространение. АИС могут быть классифицированы по целому набору признаков, которые могут выбираться в зависимости от типа задачи, подлежащей решению. Причём одна и та же система может быть охарактеризована одним или целым набором признаков. Признаками классификации АИС, как правило, являются:

• Сфера использования АИС.
• Территория охвата АИС, уровни управления и административное деление.
• Методы организации информационных процессов.
• Направление работы и предназначение.
• Тип информационной обработки.
• Уровень функциональности.

По типу информационной обработки АИС могут быть поделены на следующие классы:

• Автоматизированные системы обработки данных (АСОД), характеризуемые значительными объёмами исходной информации и простыми алгоритмами их обработки.
• Автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС), которыепредназначаются для информационного поиска и передачи информации согласно запросам пользователей.
• Автоматизированные системы управления (АСУ), которые являются разновидностью АИС, имеющих модуль специальных программ, реализующих информационную обработку согласно алгоритмам, оптимизирующим решение задач, включая экономические.
• Автоматизированные интеллектуальные информационные системы (АИИС), предназначением которых является генерация новых знаний, не представленных в начальных данных в явной форме. Базой АИИС являются системы искусственного интеллекта.

Статья: Многообразие видов информационных систем и критерии выбора АИС для компании

Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

Найти решение задачи

Критерии выбора АИС для компании

Необходимость выбора АИС для организации может быть обусловлена потребностью автоматизации или улучшения характеристик уже существующих информационных систем, или потребностью в корне реорганизовать деятельность компании. Руководящие работники очень часто наталкиваются на проблему выбора АИС, когда организации требуется передовой инструментарий управления. Но при этом невозможно выдать чёткую и однозначную формулировку принципиальных требований к системе. Выбрать подходящую систему можно последовательным просмотром всех существующих вариантов и нахождением оптимального решения. Но количество разработанных и уже имеющихся на рынке АИС в настоящее время настолько большое, что выбрать самое лучшее решение просто перебирая все варианты практически нереально. По этой причине часто при осуществлении выбора АИС однозначно неприемлемые варианты просто не рассматриваются.

Чтобы осуществить обоснованный выбор следует сначала ясно и однозначно сформулировать экономические и технические требования к системе, сгруппировав их в следующие пункты:

1. Требования к функциональным возможностям, то есть АИС должна соответствовать функциям, уже существующим или планируемым в компании.
2. Требования к стоимости системы, то есть к сумме прямых и косвенных вложений пользователя системы за весь её жизненный цикл.
3. Требования к техническим характеристикам, то есть к системной архитектуре, уровню надёжности, защитным средствам и тому подобное.
4. Требования к вероятным перспективам развития и интеграции, таким как, используемые интерфейсы для контакта с внешними системами, смена масштаба системы и так далее.

1. По функциональным характеристикам. Наличие соответствия возможностей системы тому набору задач, который осуществляет автоматизируемый объект.
2. По удобству работы пользователей. Обеспечение простоты работы с системой и возможностей информационного поиска. В наличии должна быть документация и справочная система.
3. По условиям совместимости. Наличие возможности применять АИС с самыми известными операционными системами и прикладным программным обеспечением.
4. Высокий уровень репутации компании, являющейся разработчиком АИС. Учитывается стаж её работы на этом рынке, количество реальных продаж, комментарии экспертов. Данный параметр может дать обеспечение стабильного сопровождения системы и оперативного перехода на новые версии.
5. Способность к адаптации АИС на рынке Российской Федерации. Это условие подразумевает возможность русификации варианта системы зарубежного производства или существование уже русифицированного варианта АИС с учётом российских законов.
6. Простое внедрение. Учёт сроков и ресурсов, требуемых для доведения системы до рабочего состояния и обучения работников.
7. Наличие возможности расширить систему и интегрировать её с другими системами. То есть гибкая структура системы и её предрасположенность к добавлению и улучшению функций, возможность настраивать АИС и подключать её к наружным источникам информации при изменении потребностей компании.
8. Наличие опыта внедрения АИС в различных организациях и демонстрационной версии. Выполнение оценки по этому параметру исключает вероятность ошибок, связанных с разными рекламными и реальными возможностями системы.

Функциональная наполненность считается важнейшим критерием выбора системы, так как неполный набор возможностей может привести к значительным финансовым, ресурсным и временным затратам на реализацию функций, которые не предоставляются системой.

Выбор архитектурной организации АИС сопряжён с ответами на следующие вопросы:

1. Какой набор функций должен быть автоматизирован?
2. Какой для этого необходим набор из уже существующих программ и оригинальных приложений, подлежащих разработке?
3. Какой потребуется набор информационных объектов, и как их организовать и распределить?