Автоматизированные информационные системы

Автоматизация информационных процессов

Необходимость автоматизации информационных процессов вызвана возрастанием объемов информации в информационной системе (ИС) организаций, потребностью в ускорении и применением более сложных способов ее обработки.

Неавтоматизированные (бумажные) системы характеризуются простотой организации и установки, простотой понимания и освоения, гибкостью и способностью к адаптации для соответствия предметной деятельности, не требуют технических навыков.

Автоматизация информационных процессов проводится с целью повышения производительности и эффективности труда работающих, улучшения качества информационных услуг и продукции, повышения сервиса и оперативности обслуживания клиентов. Автоматизация основана на использовании средств компьютерной техники и необходимого программного обеспечения.

Статья: Автоматизированные информационные системы

Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

Найти решение задачи

Основные задачи автоматизации информационных процессов состоят в:

• устранении рутинных операций;
• сокращении трудозатрат при выполнении традиционных информационных процессов и операций;
• увеличении скорости выполнения процессов обработки и преобразования информации;
• обеспечении большей оперативности и качества обслуживания клиентов;
• предоставлении больших возможностей проведения статистического анализа и повышении точности учетно-отчетной информации;
• предоставлении больших возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов за счет применения информационных технологий;
• модернизации или полной замены элементов традиционных технологий;
• облегчении возможностей широкого обмена информацией, участии в различных проектах, которые способствуют развитию, интеграции и т.п.

Разновидностью автоматизированных систем являются информационные системы (ИС), которые предназначены для хранения, обеспечения эффективного поиска и передачи информации соответственно запросам.

АИС является совокупностью функциональных подсистем сбора, введения, обработки, хранения, поиска и распространения информации.

Информационными процессами в БД управляют с помощью систем управления базами данных (СУБД).

АИС позволяют хранить информацию, обеспечивают эффективный поиск и передачу информации согласно запросам для наиболее качественного удовлетворения информационных запросов большого количества пользователей.

Типы АИС

Выделяется 4 типа АИС:

1. АИС, которые охватывают один процесс (операцию) в рамках одной организации;
2. АИС, которые объединяют несколько процессов в рамках одной организации;
3. АИС, обеспечивающие функционирование одного процесса в рамках нескольких организаций, которые взаимодействуют между собой;
4. АИС, реализующие работу нескольких процессов в рамках нескольких организаций.

Наиболее распространенные и перспективные АИС:

• фактографические;
• документальные;
• экспертные;
• гипертекстовые.

Для обеспечения работы АИС создаются специальные рабочие места, которые называют автоматизированным рабочим местом (АРМ).

АИС можно определить как комплекс автоматизированных информационных технологий, которые составляют информационную систему, предназначенную для информационного обслуживания потребителей.

АИС могут быть простыми (в виде элементарных справочных систем) и сложными (экспертные и др. системы, которые предоставляют прогностические решения).

В АИС информация хранится:

1. на физическом уровне:

   • на внешних накопителях;
   • на встроенных устройствах памяти (RAM);
   • на дисках;

2. на программном уровне:

   • в СУБД;
   • в файловой системе ОС;
   • в системах хранения мультимедиа, документов и т. д.

Современная АИС является совокупностью алгоритмических, технических (аппаратных), телекоммуникационных, математических средств, методов поиска и описания объектов программирования, сбора и хранения информации.