Формирование резерва управленческих кадров – это специальная управленческая деятельность, реализуемая руководством и кадровой службой организации, в том числе в системе органов и организаций публичного управления государственного и муниципального уровней, для привлечения к трудовой деятельности в организации специалистов высокого уровня, способных наиболее эффективно выполнять управленческие трудовые функции, посредством реализации процедур качественного отбора кадров и помещения их в резерв для последующего приглашения в случае необходимости к занятию соответствующих должностей и пр.
Значение работы с резервом управленческих кадров
Сегодня эффективность функционирования организации, в том числе органов публичного управления государственного или муниципального уровня и подведомственных им предприятий или учреждений, напрямую связывается с кадровым составом и кадровым потенциалом такой организации. Указанное актуализирует исследование особенностей формирования и работы с резервом управленческих кадров. Для повышения эффективности трудовых ресурсов организации необходима организация и реализация качественной работы по созданию и управлению резервом управленческих кадров.
Необходимость формирования резерва управленческих кадров объективно обусловлена следующими причинами:
- сегодня на рынке трудовых ресурсов очень высока конкуренция между различными организациями в борьбе за специалистов наиболее высокого уровня, которые способны эффективно, инициативно и добросовестно выполнять возложенные на них трудовые обязанности. В борьбе за трудовые ресурсы организации предлагают наиболее выгодные условия оплаты труда, социальные, материальные, финансовые и иные гарантии, а также развивают эффективные инструменты управления карьерой, позволяющие работникам наиболее полно реализовывать себя не только в трудовой сфере, но и в социальной;
- наличие резерва высокопрофессиональных кадров позволяет оперативно обеспечить вакантные должности качественными трудовыми ресурсами.
Кроме того, формирование кадрового резерва в немалой степени связано сегодня с необходимостью привлечения в управленческую деятельность специалистов нового формата, готовых решать управленческие задачи в соответствии с быстро меняющимися социально-экономическими, информационными и прочими значимыми общественными условиями.
Понятие формирования резерва управленческих кадров
Формирование резерва управленческих кадров представляет собой одну из сложнейших управленческих задач в сфере кадровой деятельности, решение которой в современных условиях требует комплекса финансовых, организационных, трудовых и иных мероприятий, для оперативного замещения вакантных управленческих должностей организации специалистами высокого уровня и обеспечения тем самым эффективного управления организацией.
Здесь важно подчеркнуть, что ошибки в реализации процесса формирования и управления кадровым резервом могут существенно повлиять на эффективность деятельности организации в целом.
Итак, формирование резерва управленческих кадров имеет своей целью в конечном итоге повышение эффективности деятельности организации, поскольку организация формирует для себя широкий пласт специалистов, готовых к эффективному решению управленческих задач.
Положительные особенности формирования резерва управленческих кадров
Как и всякая управленческая деятельность, деятельность по формированию резерва управленческих кадров имеет положительные и отрицательные особенности.
К числу положительных особенностей формирования резерва управленческих кадров можно отнести следующие:
- в случае возникновения вакантной руководящей должности организация получает возможность оперативно заменить ушедшего работника или служащего потенциально эффективным специалистом из состава ранее сформированного резерва;
- ведение деятельности по формированию резерва управленческих кадров обеспечивает поддержку определенного профессионального уровня и эффективности работников и служащих организации и в то же время формирует у работников понимание миссии организации и стратегии деятельности;
- необходимость прохождения отбора для попадания в резерв для потенциального замещения привлекательной должности стимулирует специалиста повышать собственную профессиональную квалификацию, расширять свои профессиональные навыки, знания и умения и формирует инициативность, творческий подход, ответственность в отношении собственной карьеры и реализуемых трудовых обязанностей;
- работа с резервом управленческих кадров помогает сократить текучесть кадров, поскольку специалисты, находящиеся в резерве сохраняют заинтересованность в эффективной работе для последующего замещения наиболее привлекательных руководящих должностей, для обеспечения собственного карьерного развития;
- формирование организацией собственного кадрового резерва позволяет сократить затраты на привлечение и поиск персонала в условиях необходимости срочного замещения управленческой должности;
- наличие специалистов в кадровом резерве организации позволяет ей сократить период, в который лицо, поступающее на руководящую должность, адаптируется к ней и др.
Отрицательные особенности работы с резервом управленческих кадров
В качестве негативных аспектов формирования и работы с резервом управленческих кадров можно выделить следующие:
- рассмотрение действующим руководящим составом организации лиц, состоящих в резерве на управленческие должности, в качестве своих потенциальных оппонентов и, как следствие, формирование негативного климата в организации;
- избыточность кадрового резерва, которая, в свою очередь, не позволяет лицам, состоящим в резерве, увидеть карьерную перспективу ввиду малой вероятности занятия управленческой должности и др.
