Анализ потерь рабочего времени

Сущность и значение анализа потерь рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов на предприятии можно оценить по числу отработанных часов и дней одним работником за определенный временной период, и по степени использования фонда рабочего времени.

Подобного рода анализ осуществляется по каждой из категорий работников, по производственным подразделениям, а также по предприятию в целом.

Для того чтобы выявить причины внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени, необходимо сопоставить данные планового и фактического баланса рабочего времени. Потери рабочего времени могут быть вызваны как объективными, так и субъективными обстоятельствами:

• дополнительными отпусками (с разрешения руководства организации)
• прогулами
• заболеваниями (сопровождающимися временной потерей работоспособности)
• простоями вследствие неисправностей машин, оборудования
• из-за отсутствия или дефицита сырья, материалов, электроэнергии и т. д.

Минимизация потерь рабочего времени – это важный резерв увеличения производственных возможностей предприятия, не требующий, при этом, каких-либо дополнительных капиталовложений и дающий относительно быстрый эффект.

Для того, чтобы подсчитать затраты (упущенные выгоды), нужно потери рабочего времени (по вине фирмы) умножить на среднечасовую выработку.

В то же время, стоит отметить, что потери рабочего времени могут и не служить причиной падения объемов производства, поскольку, в большинстве случаев, есть возможность их компенсировать за счет повышения интенсивности труда.

Таким образом, изучению показателей труда при анализе использования трудовых ресурсов следует уделять значительное внимание.

Коэффициент абсентизма

Данный показатель является одним из основных в анализе потерь рабочего времени. Рассчитать его можно следующим образом:

$А=\frac{Чп}{Ч} \cdot 100$

где:

Чп - общее количество часов, которые были попущены работниками предприятия на протяжении года (отгулы за свой счет, отсутствие на рабочем месте по причине болезни, прогулы и т. д.) Ч – общий баланс рабочего времени предприятия за определенный период времени (например, за год).

Абсентизм, как правило, влечет за собой значительные издержки. Последние, в частности, могут в себя включать:

• ряд выплат, которые обязательны вне зависимости от фактического присутствия работника на своем рабочем месте
• потери, которые связаны с простоем оборудования
• издержки, вызванные падением производительности труда
• оплату сверхурочных работ работникам, заменяющие отсутствующий персонал и т.п.

Проблема текучести кадров на предприятии

Организации могут нести существенные потери по причине значительной текучести кадров.

Текучесть кадров представляет движение рабочей силы из предприятия.

Издержки, вызванные текучестью кадров, могут включать:

• потери, которые вызваны простоями машин и оборудования (из-за образования пустующих рабочих мест)
• снижение качества выпускаемой продукции
• ухудшение уровня обслуживания оборудования
• потери вследствие низкой производительности труда новых работников (в период адаптации), временного отсутствия перемещающихся работников в сфере общественного труда
• значительные затраты на выплату выходных пособий и пособий по безработице
• излишние затраты на набор, подготовку и переподготовку персонала
• издержки, связанные с оформление приема и увольнения работников и др.