Расходы организации – это уменьшение экономических выгод юридического лица, которое выражается, с одной стороны, в уменьшении его активов и, с другой стороны, в увеличении его обязательств.
Себестоимость продукции (работ, услуг) – это стоимостное выражение всех видов затрат, которые понесла организация в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).
Общая характеристика расходов организации
Основными экономическими категориями, которыми в первую очередь руководствуется любая организация, являются доходы и расходы. От их размера и соответствия друг другу (как в плане масштаба, так и времени возникновения) в прямом смысле слова зависит судьба всей организации. Если расходы будут значительно превосходить доходы и в ближайшей перспективе не предвидится кардиального изменения ситуации, то организация вынуждена будет прекратить свое существования, чтобы ее собственники не несли еще большие убытки.
Отсюда следует вывод, что каждая организация так или иначе стремится уменьшить объем расходов, которые возникают в процессе ее функционирования. Для этого изначально необходимо их зафиксировать (этим занимается бухгалтерская служба) и подробно изучить (этим занимается аналитическая служба).
Все расходы организации в зависимости от содержания и целевой направленности подразделяются на две группы:
- расходы по обычным видам деятельности;
- прочие расходы.
Расходами по обычным видам деятельности признаются те расходы, которые непосредственно вызваны операционной деятельностью организации, т.е. производством и реализацией продукции (товаров, работ, услуг). В рамках этой группы расходов отдельно рассматривают прямые затраты – могут быть напрямую отнесены к конкретней единице изделия (например, на приобретение материалов, сырья и т.п.), и косвенные затраты – пропорционально распределяются между всеми видами продукции (например, коммерческие расходы, управленческие расходы). Рассмотренная группа расходов образует полную себестоимость продаж, которая зачастую в организации берется в качестве основы ценообразования.
Прочими называют расходы, которые не связаны с производством и реализацией продукции организации. Например, в их качестве рассматривают проценты к уплате по взятым ранее кредитам и иным займам. Также в качестве расходов организации рассматривают ее обязательные платежи в государственный бюджет (налоги, сборы, страховые взносы).
Как показывает практика корпоративного управления, расходы должны регулярно быть объектами детального анализа. В частности, речь идет про размер расходов, их структуру и динамику. Поскольку основную долю всех расходов организации занимают операционные расходы (т.е. затраты на производство и сбыт продукции), именно они играют главную роль в проведении комплексного анализа хозяйственной деятельности. Хотя в редких случаях возможна дача оценки обоснованности и целесообразности прочих расходов.
Основные сведения о показателях себестоимости продукции (работ, услуг)
Одним из важнейших качественных, оценочных показателей деятельности организации является себестоимость произведенной и реализованной ей продукции (работ, услуг). Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой денежную форму затрат организации на ее производство и сбыт и комплексно характеризует эффективность использования ей всех видов экономических ресурсов.
Снижение себестоимости – это важный фактор повышения конкурентоспособности как самой организации, так и ее продукции. Т.е. благодаря уменьшению себестоимости продукции при сохранении ее качества на том же уровне организация может получить большую прибыль от ее реализации. Кроме того, если себестоимость снижается, то это говорит о повышении эффективности операционной деятельности организации, ее инновационного технического и организационного развития.
В процессе экономической оценки используют различные показатели себестоимости:
- себестоимость продаж продукции (работ, услуг) в пределах прямых затрат;
- сокращенная себестоимость продаж продукции (работ, услуг) в пределах переменных затрат;
- полная себестоимость продаж продукции (работ, услуг);
- себестоимость валовой и товарной продукции;
- затраты на один рубль продукции (работ, услуг);
- себестоимость единиц отдельных видов продукции;
- себестоимость единицы полезного эффекта продукции;
- себестоимость незавершенного производства;
- себестоимость отдельных узлов, деталей;
- целевая себестоимость изделий.
Перед организацией, которая проводит экономическую оценку своих расходов и себестоимости продукции, могут стоять различные цели и задачи. В зависимости от них могут формироваться и изучаться также другие разновидности себестоимости.
Экономическая оценка себестоимости базируется на сведениях, которые получены из документов бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности, нормативов, бизнес-планов, материалов маркетинговых исследований и контрольных мероприятий, проектно-конструкторской и технологической документации.
Необходимость экономического оценивания расходов организации и себестоимости продукции обусловлена тем, что она позволяет получить объективные данные о выполнении планов, о формировании тенденций в процессе производства и реализации продукции. Еще определяется то, с какой силой показатели себестоимости оказывают воздействие на итоговые финансовые результаты организации; выявляются резервы для снижения себестоимости продукции и сокращения расходов организации.
Таким образом, экономическая оценка показателей расходов и себестоимости позволяет руководству организации принять научно обоснованные решения и, тем самым, направить ее по наиболее оптимальному пути развития.
