Выбор техники, формы и организации управленческого учета

Определение модели и формы управленческого учета

При формировании управленческого учета, прежде всего, руководство выбирает саму модель управленческого учета.

Модель, характеризующая систему управленческого учета, должна обеспечивать:

• реализацию его общих и конкретных функций;
• реализацию принципов его организации;
• многовариантность, т.е. различные варианты сочетания соответствующих элементов основной модели будут образовывать новые ее подвиды.

Таким образом, учитывая требования, предъявляемые к модели формирования системы управленческого обсчета, она должна формироваться с соблюдением следующих этапов:

1. Определение тактических и стратегических целей управления.
2. Выделение объектов управленческого учета.
3. Определение метода учета.
4. Определение информации, необходимой для достижения поставленных целей и путей ее накопления.

Согласно тактических и стратегических целей управления, осуществляется выбор объектов управленческого учета. При выборе объектов обращают внимание на особенность процессов: управления, производства, сбыта. Определяются объекты затрат и признаки обобщения в учете информации для анализа по отдельным сегментам:

• по отраслевым признакам;
• по или территориальным признакам;
• по номенклатуре продукции;
• по подразделениям организации;
• и т.п.

Также важным объектом управленческого учета являются затраты на приобретение ресурсов, обеспечивающие бесперебойное протекание соответствующих хозяйственных процессов.

При последовательной реализации каждого из этапов модели происходит окончательное формирование системы управленческого учета расходов, поскольку каждый из ее этапов – многовариантный.

Технический этап формирования управленческого учета

На техническом этапе формирования управленческого учета выбирают инструменты учета (Рис.1):

Рисунок 1. Выбор технических инструментов управленческого учета

Особое внимание уделяется формированию плана счетов.

Существует два основных подхода к структуре плана счетов:

• двухкруговой принцип, подразумевающих раздельный бухгалтерский и управленческий учет, для которого применяется автономный план счетов.
• интегрированный принцип, подразумевающий, что счета управленческого учета корреспондируют со счетами бухгалтерского учета, в рамках единой системы счетов предприятия.

На сегодняшний день сформированы три основные системы счетов:

1. Общая система счетов. Такая система присуща предприятиям торговли и услуг, а также предприятиям с небольшой производственной мощностью.

   При такой системе, осуществляется периодический учет материально-производственных запасов, т.е. в течение отчетного периода на аналитических счетах учета, учитывается их поступление и выбытие.

   Учет расходов организации ведется по элементам, состав которых определен самой организацией. Учет доходов осуществляется по их видам: от реализации продукции (товаров), инвестиционной деятельности и др.

   Таким образом, при общей системе счетов нет выделения счетов управленческого и бухгалтерского учета.

2. Интегрированная система счетов. Такая система подразумевает включения счетов управленческого учета в общую систему счетов, путем корреспонденции со счетами бухгалтерского учета.

3. Переплетенная. Такая система счетов подразумевает отдельное ведение счетов бухгалтерского и управленческого учета, не корреспондирующих друг другом.

При выборе технических инструментов, предприятие также ориентируется на отраслевые особенности, состав и структуру производства, состав и объем затрат.

Организация управленческого учета

Заключительный этап формирования управленческого учета подразумевает определение круга лиц, которые будут задействованы в системе сбора и обработки информации управленческого учета, с распределением обязанностей между ними.

Организация управленческого учета на предприятии зависит от его организационной структуры, объема деятельности, структуры управления и политики руководства. Характерной чертой для многих крупных предприятий является централизация финансового и децентрализация управленческого учета для приближения его к местам возникновения затрат и принятия решений.

Также происходит и определение центров ответственности с назначением руководителей таких центров.

На крупных и средних предприятиях в состав службы управленческого учета обычно включают такие подразделения как:

• отдел планирования,
• отдел материального обеспечения;
• отдел учета труда и его оплаты,
• производственно-калькуляционный отдел;
• отдел учета реализации продукции,
• аналитический отдел;
• и т.п.

Все подразделения организации в рамках управленческого учета должны взаимодействовать друг с другом и обмениваться учетной информацией.