Управленческий учет в торговле

Значение управленческого учета в торговых организациях

В любой торговой организации, непосредственно сам бизнес процесс (торговля) выделен в отдельный объект управленческого учета. Например, сеть супермаркетов, предполагает такие объекты учета как:

• отдел управления (директор, отдел бухгалтерии, отдел кадров, отдел развития и т.д.);
• складское хозяйство (отдел снабжения, склады хранения, отдел транспортных перевозок товаров и т.д.);
• отдел торговли, то есть все торговые точки (супермаркеты).

Значение управленческого учета в торговле выражается в выполнении следующих функций:

• определение величины и колебаний спроса на каждый конкретный товар;
• определение необходимого ассортимента товара;
• планирование объемов реализации;
• определение оптимальных цен и систем скидок;
• определение оптимальной организационной структуры торговой точки и должностных функциональных обязанностей каждого работника торговли.
• контроль всех объектов торговли (товаров, выполнения должностных обязанностей, поставок товаров, состояние взаиморасчетов с поставщиками, оформление витрин и т.д.).

Организация управленческого учета в торговле

Так, база показателей в торговле может содержать следующие данные:

1. Объемы фактической реализации товара по каждому виду. Так, на основании данной информации, менеджер управленческого учета может:

   • принять решение о выводе определенного товара из оборота;
   • принять решение о скидках на неликвидный товар;
   • принять решение о поиске аналогичного товара, но с лучшими характеристиками;
   • привлечь для стимулирования реализации неликвидного товара сторонние рекламные компании;

2. Качество поставок товара (своевременность, удобство фасовки и т.д.). На основании управленческой информации о качестве поставок товара, менеджер управленческого учета может:

   • произвести анализ рынка поставщиков товаров для поиска наиболее оптимальных;
   • сравнить учетные внутри предприятия, например, данные со склада в торговой точке с данными главного склада (своевременность подачи заявки на привоз товара, своевременность доставки товара собственным транспортным отделом и т.д.).

3. Учет и контроль затрат на реализацию. Затраты на реализацию состоят из нескольких отдельных статей. Как правило, это себестоимость реализованных товаров, затраты на оплату труда работников торговли, коммунальные платежи, арендные платежи, затраты на рекламу и т.д. Менеджер управленческого учета на основании данных о структуре и объемов затрат может:

   • принять решение о сокращении затрат, которые не влияют на общий объем реализации;
   • проанализировать альтернативные, более оптимальные затраты (например, вместо привлечения сторонних рекламных компаний, обеспечить рекламу за счет собственных ресурсов).

4. Качество работы торгового персонала

   В данной группе информации, менеджер управленческого учета ведет учет полезности и качества работы каждого работника. Данная информация не носит цифровых показателей, однако она важна для эффективной деятельности торгового предприятия в целом.

   На основании формируемых показателей в базе управленческого учета, менеджер управленческого учета осуществляет оперативное принятие решений для оптимальной работы торгового подразделения компании и составляет планы на ближайшие периоды деятельности.