Понятие центров ответственности
Любая крупная организация, как правило, поделена на различные участки, каждый из которых выполняет определенные функции предприятия. На таких участках обособленно учитываются затраты, которые участок производит в процессе своей деятельности. И учет этих затрат ведется внутренне в каждом отдельном участке.
Таким образом, центр ответственности представляет собой часть предприятия, который обособленно выделяется в учете затрат организации. Затраты каждого центра ответственности в обязательном порядке учитываются, контролируются ответственным лицом, назначенным директором или иным уполномоченным лицом предприятия.
Центр ответственности – это часть системы управления организацией и, как любая система, имеет вход и выход. Вход в данном случае представляет собой как раз затраты:
Статья: Понятие центров ответственности, их классификация
- сырье и материалы;
- покупные и собственного производства полуфабрикаты;
- затраты на оплату труда;
- социальные начисления на оплату труда;
- оплата услуг сторонних организаций;
- и т.д.
Выходом для центра ответственности представляет собой произведенная продукция, выполненные работы или предоставленные услуги, которые могут быть предназначены для другого центра ответственности или для реализации на сторону. Учет и анализ деятельности каждого центра ответственности полезен с точки зрения эффективности функционирования.
Основной целью учета по центрам ответственности является обобщение данных обо всех затратах и конечных результатах деятельности по каждому центру ответственности для того, чтобы выявленные отклонения хозяйствования можно было отнести на конкретное лицо.
Сравнение фактических и плановых данных, которые составляют основу составления исполнений бюджетов является системой учета затрат по центрам ответственности.
Виды и классификация центров ответственности затрат
Центры ответственности не имеют общепринятой классификации, которая бы применялась на каждом предприятии. Классификация определяется особенностями деятельности организации, отраслевой принадлежностью, особенностями построения организационной структуры предприятиями и другими влияющими факторами.
Если исходить из принципа возможности и целесообразности расчета прибыли и ее использования, то центры ответственности можно разделить на три основных вида:
- центр затрат;
- центр прибыли;
- центр инвестиций;
- центр капиталовложений.
В центрах затрат учитываются и контролируются только расходы участка. Главной целью такого центра является оптимизация затрат. В центрах прибыли учитываются и контролируются не только затраты, но и доходы участка. Соответственно при сопоставлении доходов и расходов определяется прибыль участка. Главной целью учета такого центра, является максимизация прибыли.
В центрах инвестиций учитываются и контролируются, как доходы и расходы участка, так и использование прибыли в части инвестиций в активы собственной компании. Как правило, такими центрами ответственности являются дочерние компании и другие, достаточно самостоятельные части головного предприятия.
Как правило, центры инвестиций представляют собой довольно крупные участки, где аккумулируются все показатели работы организации. Иногда центры инвестиций совпадают с центрами прибыли, так как учитывают прибыль предприятия от всех видов деятельности.
Основными документами для учета в центре инвестиций, являются:
- операционный бюджет;
- отчет об исполнении бюджета;
- баланс.
- отчет о движении денежных средств.
Отдельно можно выделить такой центр ответственности, как центр капиталовложений. Как правило, это обособленные участки компании, ответственные лица которых обеспечивают учет и контроль эффективности использования капитальных вложений компании, а также контроль над расходами и конечными результатами. Кроме того, они контролируют коллективную и индивидуальную ответственность по величине затрат и разрабатывают мероприятия по снижению их объемов.
Существует такое понятие, как комплексные центры ответственности. В таких центрах производится учет и контроль над затратами, прибылью, инвестициями и другими показателями работы организации. Ответственные лица таких участков распоряжаются затратами участка по своему усмотрению для обеспечения эффективности деятельности. Также они принимают и другие, не менее важные управленческие решения. Если исходить из принципа осуществления производственных функций можно выделить следующие центры ответственности (Рис.1):
Рисунок 1. Виды центров ответственности из принципа осуществления производственных функций
Большое влияние на формирование центров ответственности оказывают производственная и организационная структуры организации. Производственная структура компании состоит из видов и наименований производств, количество цехов, подразделений и служб и их взаимосвязи. Организационная структура компании выражается в обычном штатном расписании. Однако фактически она призвана обеспечить согласованность обособленных видов деятельности организации и усилий подразделений по выполнению общих задач и целей организации.
Таким образом, для эффективной работы организации, важно правильно разделить организацию на центры ответственности и обеспечить их необходимыми полномочиями для качественного учета затрата и прибыли компании. Хорошо подготовленная комплексная, достоверная, качественная и своевременная информация обеспечит эффективное и рациональное использование предоставленных ресурсов.
