Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

Понятие дебиторов и кредиторов

Любой хозяйствующий субъект при ведении своей экономической деятельности вступает в различные отношения с другими лицами, как юридическими, так и физическими. Среди них можно выделить следующие категории:

1. Поставщики и подрядчики. К данным контрагентам относят экономические субъекты, которые производят продажу товарно-материальных ценностей, оказывают услуги или выполняют работы.
2. Покупатели – лица, которые приобретают продукт данного субъекта экономики, пользуются его услугами или заказывают выполнение работ.

3. Прочие дебиторы и кредиторы – лица, которые вступают в экономические взаимоотношения с данным субъектом хозяйствования по деятельности, которая не относится к его основным ОКВЭД. В бухгалтерской практике с целью сведения к минимуму вероятности возникновения путаницы все прочие контрагенты учитываются на отдельном счете 76. Это могут быть разнообразные договоры:

   • страхования;
   • консультационных услуг;
   • бухгалтерских и аудиторских услуг;
   • прочие.

Статья: Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

Найти решение задачи

Три выше названных категории являются основными для любого экономического субъекта. Однако стоит отметить, что в качестве дебиторов и кредиторов могут выступать любые лица, с которыми данный субъект хозяйствования вступает в расчетные отношения:

• сотрудники;
• подотчетные лица;
• государство в лице налоговой инспекции и прочих бюджетных структур;
• государственные внебюджетные фонды;
• учредители;
• собственные обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс;
• кредитные организации и прочие заимодавцы.

Основные аспекты бухгалтерского учета

В качестве дебиторов и кредиторов могут выступать, как физические, так и юридические лица. В связи с этим необходимо принимать во внимание некоторые ограничения, предусмотренные российским законодательством. Так, например, в настоящее время действует лимит расчетов с юридическими лицами и ИП в рамках одного договора. Предельная сумма составляет 100 тыс. рублей. Расчеты с физическими лицами подобными рамками не ограничены.

Стоит также учитывать, что при расчетах с покупателями – физическими лицами необходимо использовать контрольно-кассовую технику, которая должна соответствовать закону о применении ККТ №54-ФЗ в новой редакции. Причем применять ККМ теперь обязаны все экономические субъекты, за исключением некоторых категорий.

Расчеты с дебиторами и кредиторами могут производиться, как денежными средствами, так и другими материальными ценностями (например, готовой продукцией или товарами), а также ценными бумагами, операциями по бартерным сделкам и т. д.

Счета для учета расчетов с дебиторами и кредиторами являются активно-пассивными. Это предполагает наличие остатков, как по их дебету, так и по кредиту. Причем в бухгалтерском балансе информация о суммах задолженности с контрагентами переносится развернуто, то есть кредиторская и дебиторская задолженность отдельно.

Учет расчетов с дебиторами

Основными дебиторами экономического субъекта являются его покупатели, которые приобретают его продукцию, товары или услуги, и заказчики, которые потребляют выполненные им работы. Как правило, расчеты с такими контрагентами отражаются в учетной системе на счете 62. Экономическим субъектом должен быть организован раздельный учет:

• Выручки и полученных сумм авансов или предварительной оплаты. Для этого используют соответствующие субсчета к данному счету: расчеты с покупателями и авансы, полученные от покупателей.
• Расчетов в национальной и иностранной валюте. Расчеты в валюте других государств могут производиться только в предусмотренных законодательством случаях, например при заключении договора экспорта. Причем сумма денежных средств, полученная по такому договору, подлежит пересчету в рубли по курсу Банка России на соответствующие даты.

Учет расчетов с кредиторами

Основными кредиторами для субъекта хозяйствования являются поставщики и подрядчики. Для расчетов с ними применяется балансовый счет 60. С поставщиками также должен быть организован раздельный учет аналогично расчетам с покупателями в части:

• Текущих расчетов и выданных авансов;
• Расчетов в рублях и иностранной валюте (при заключении договора импорта, например).