Сущность понятий «готовая продукция» и «отгруженная продукция»
Готовая продукция – это соответствующие техническим стандартам и условиям изделия или полуфабрикаты, обработка которых завершена, а также оказанные экономическим субъектом услуги.
В случае, если готовая продукция представлена в виде изделий и полуфабрикатов, то она, как правило, сдается на склад материально-ответственному лицу. Однако, продукция может быть сразу отгружена покупателям (например, отгрузка озимой пшеницы непосредственно с поля).
Под отгруженной продукцией понимают готовую продукцию или выполненные услуги, отпуск или выполнение которых оформлены соответствующими первичными документами (актом приема-передачи, различного рода накладными).
Рассмотрим порядок учета отгрузки готовой продукции сторонним контрагентам.
Учет отгрузки готовой продукции экономического субъекта
Основными задачами учета отпуска готовой продукции является установление фактических объемов отгрузки и финансовых результатов от продажи товаров или услуг хозяйствующей единицей.
Отгрузка готовой продукции или выполнение услуг осуществляется на базе договорных обязательств между продавцом и покупателем. При этом при отпуске продукции оформляются такие первичные документы как накладные. Как правило, используется типовая форме М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», однако, хозяйствующая единица может самостоятельно разрабатываться формы таких накладных. Движение накладных на отпуск происходит следующим образом:
- на складе отгрузки (склад готовой продукции) материально-ответственным лицом выписывается 4 экземпляра накладной;
- сформированные накладные передаются сотрудникам бухгалтерии для дальнейшей для записи в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи главным бухгалтером хозяйствующей единицы (или другим уполномоченным сотрудником);
- подписанные и зарегистрированные накладные передаются в службу продаж и сбыта, при этом один экземпляр передают материально-ответственному лицу для подтверждения основания для отгрузки, второй - прикладывается к счет-фактуре, две оставшиеся накладные передаются контрагенту, которому отгружается продукция (покупателю);
- при наличии КПП и вывозе через него отгруженной продукции одна накладная передается в службу охрану, одна остается у получателя в качестве сопроводительной документации;
- служба безопасности хозяйствующей единицы регистрирует первичную документацию на отгруженную готовую продук¬цию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи.
Порядок отображения в бухгалтерском учете хозяйствующей единицы отгрузки готовой продукции зависит от условий договора, а именно от того момента в который происходит переход права собственности на готовую продукцию. Как правило, данный переход происходит непосредственно при отгрузке продукции. При отгрузке в бухгалтерском учете хозяйствующей единицы делают следующие проводки:
Дт 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кт 43 «Готовая продукция» - на сумму отгруженной продукции с учетом ее плановой стоимости;
При закрытии текущего периода отклонение фактической стоимости от нормативной списывают следующим образом:
Дт 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кт 43 «Готовая продукция» или
Дт 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
Стоит отметить, что методика отражения отгрузки в бухучете хозяйствующей единицы зависит от методик, определенных в учетной политике экономического субъекта.
