Что такое забалансовые счета хозяйствующих единиц?
Забалансовые счета – это счета бухгалтерского учета, на которых обобщаются и отражаются сведения о ТМЦ и ОС, правом собственности на которые экономический субъект не обладает и которые лишь временно находятся в его распоряжении. либо списываются в расходы хозяйствующих единиц.
Забалансовые счета используются в БУ как в коммерческих, некоммерческих экономических субъектах, так и в бюджетных учреждениях. Сальдо по такому виду счетов не отражается в формах бухгалтерской отчетности экономического субъекта (форме № 1 отчетности «Бухгалтерский баланс»). Согласно действующих нормативных правовых и законодательных актов ЗС отражаются в разделе № 9 Плана счетов БУ.
Забалансовые счета в бюджетных учреждениях
Для ведения и организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях предназначен перечень забалансовых счетов, который включает в себя тридцать один пункт. В состав данного перечня входит двадцать семь основных счетов и четыре вспомогательных.
Как правило, забалансовые счета в бюджетных организациях применяются для обеспечения контроля за сохранением ТМЦ и материально-производственных запасов, а также для обеспечения и гарантии правильного и своевременного, соответствующего действующим законодательным и правым актам, учета товарно-материальных ценностей и материально-производственных запасов.
Законодательное регламентирование учета фактов хозяйственной жизни бюджетных учреждений на забалансовых счетах
Вопросы учета фактов хозяйственной жизни бюджетных учреждений на забалансовых счетах на законодательном уровне регламентируются в соответствии с:
- Приказом Минфина РФ №174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»,
- Приказом Минфина №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
Учет на забалансовых счета, используемые в бюджетных организациях
Согласно приказа Минфина №157н определен перечень ТМЦ хозяйствующих единиц, учет которых должен быть организован на ЗС. К таким ТМЦ относятся:
- ТМЦ и МПЗ, которые находятся в учреждении без права оперативного управления ими;
- ТМЦ, которые учитываются вне балансовых счетов;
- Обязательства хозяйствующих единиц, которые ожидают исполнения.
Учет по забалансовым счетам организации ведется в упрощенной форме, методы двойной записи для ведения учета на забалансовых счета не применяются, операции с забалансовыми товарно-материальными ценностями отражаются либо по дебету, либо по кредиту счета. По дебету оформляются операции по оприходованию (получению) ТМЦ и МПЗ бюджетным учреждением, по кредиту забалансовых счетов отражается выбытие ТМЦ, МПЗ, ОС. Стоит отметить, что сальдо на конец период по забалансовых счетам всегда остается дебетовым, который показывает остаток средств на конец отчетного периода (определённую дату). Списание объектов в бюджетных учреждениях может быть отражено следующей бухгалтерской проводкой:
Кредит 21 –учтено списание основных средств на баланс. Получение объектов в бюджетных учреждениях может быть отражено следующей бухгалтерской проводкой:
Дебет 21 - учтено получение основных средств на забалансовый счет.
