Содержание бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс – это одна из форм финансовой отчетности организации, которая отражает остатки имущества, капитала и обязательств предприятия на определенную дату. Несмотря на то, что баланс, как правило, формируется или один раз в квартал, или за один календарный год – данная форма отчета меняет свои показатели с каждой хозяйственной операцией в организации.
Таким образом, данные баланса – это динамически меняющиеся показатели и от типа хозяйственных операций происходят различные изменения в его структуре.
Первый тип хозяйственных операций «Изменения исключительно в активе баланса»
Существуют типовые хозяйственные операции, которые влияют на структуру только активной части баланса. Например, организация на 1 марта 2016 г. имеет остатки, которые отражены в активе баланса:
- запасы 158200 руб.
- незавершенное производство 236844 руб.
2 марта 2016 г. в производство было отпущено материалов на сумму 125100 руб. Таким образом, строка «Запасы» уменьшается на сумму материалов, отпущенных в производство, а строка, где отражается незавершенное производство – увеличивается на эту же сумму:
- запасы 158200 - 125100 = 33100 руб.
- незавершенное производство 236844+125100 = 261944 руб.
Аналогичные изменения происходит и при других хозяйственных операциях, влияющих только на структуру актива баланса.
Второй тип хозяйственных операций «Изменения исключительно в пассиве баланса»
Также, в организации могут иметь место типовые хозяйственные операции, которые влияют на структуру только пассивной части баланса. Например, организация на 1 марта 2016 г. имеет остатки, которые отражены в активе баланса:
- нераспределенная прибыль 2589741 руб.
- резервный капитал 896500 руб.
2 марта 2016 г. в организации произошло увеличение резервного капитала за счет части нераспределенной прибыли предприятия на сумму 550100 руб. Таким образом, строка «Нераспределенная прибыль» уменьшается на сумму отчислений, а строка, где «Резервный капитал» – увеличивается на эту же сумму:
- нераспределенная прибыль 2589741 – 550100 = 2039641 руб.
- резервный капитал 896500 +550100 = 1446600 руб.
Аналогичные изменения происходит и при других хозяйственных операциях, влияющих только на структуру пассива баланса.
Третий тип хозяйственных операций «Одновременное увеличение актива и пассива баланса»
При данном типе операций, в учете участвуют, как активные, так и пассивные счета. Сущность таких операций – это одновременное увеличение актива и пассива на одинаковую сумму. Например, организация на 1 марта 2016 г. имеет остатки, которые отражены в активе баланса:
- денежные средства 321800 руб.
- займы и кредиты 0 руб.
2 марта 2016 г. организация получила от банка краткосрочный кредит, путем зачисления суммы кредитных средств (500000 руб.) на расчетный счет предприятия. Таким образом, в активе баланса увеличивается показатель «денежные средства» на сумму 500000 руб., а в пассиве баланса увеличивается показатель «краткосрочные займы и кредиты» на эту же сумму.
Аналогичные изменения происходит и при других хозяйственных операциях, увеличивающих одновременно актив и пассив баланса.
Четвертый тип хозяйственных операций «Одновременное уменьшение актива и пассива баланса»
При данном типе операций, в учете также участвуют, как активные, так и пассивные счета. Сущность таких операций – это одновременное уменьшение актива и пассива на одинаковую сумму. Например, организация на 1 марта 2016 г. имеет остатки, которые отражены в активе баланса:
- денежные средства 321800 руб.
- задолженность по оплате труда 120300 руб.
2 марта 2016 г. организация перечислила с расчетного счета заработную плату работникам организации на сумму 120300 руб. Таким образом, в активе баланса уменьшается показатель «денежные средства» на сумму 120300 руб., а в пассиве баланса уменьшается показатель «задолженности по расчетам с работниками» на эту же сумму.
Аналогичные изменения происходит и при других хозяйственных операциях, уменьшающих одновременно актив и пассив баланса.
Главное правило – это соблюдение равенства показателей актива и пассива баланса при любом типе хозяйственных операций.
