Сущность понятия «расходы организации»
Расходы экономического субъекта – это уменьшение активов хозяйствующей единицы в результате выбытия, например, наличных денежных средств из кассы и безналичных средств с расчетных счетов, или появления долгосрочных или краткосрочных обязательств, которые могут приводить в будущем к снижению уровня капитала экономического субъекта (за исключением случаев снижения величины вкладов в уставной капитал по решению собственников организации).
Все расходы экономического субъекта можно условно разделить на две группы:
- расходы, связанные с обычными видами деятельности экономического субъекта;
- прочие расходы хозяйствующих единиц.
Отражение сведений о расходах хозяйствующей единицы в бухгалтерской отчетности
Сведения о расходах хозяйствующей единицы отражаются во второй форме финансовой отчетности «Отчете о финансовых результатах» в разрезе расходов, формирующих себестоимость готовой продукции, выполненных услуг, коммерческих и управленческих расходов, прочих расходов экономического субъекта.
Стоит отметить, что порядок отнесения расходов к тому или иному виду должен быть утвержден в учетной политике хозяйствующей единицы.
В бухгалтерской отчётности отражаются сведения о расходах по обычным видам деятельности хозяйствующей единицы в детализации по экономическим элементам, информация об изменении величины расходов, не связанных непосредственно с экономическим субъектом, расходах, связанных с отчислением в различные рода фонды (например, резервные). Такие сведения отражаются в пятой форме финансовой отчетности экономического субъекта «Приложение к бухгалтерскому балансу».
Согласно регламентирующих документов в области бухгалтерского учета все расходы экономического субъекта должны быть отражены с обособлением внереализационных и операционных расходов хозяйствующей единицы. Как правило, такое разделение необходимо для характеристики финансового положения экономического субъекта, уровня его финансовой устойчивости.
В составе управленческих расходов, как правило, отражаются расходы со счета 26 «Общехозяйственные расходы», если согласно утвержденной учетной политики хозяйствующей единицы такие расходы списываются с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 субсчет 2«Себестоимость продаж».
В составе коммерческих расходов, как правило, отражаются расходы со счета 44 «Расходы на продажу», если согласно утвержденной учетной политики хозяйствующей единицы такие расходы списываются с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 субсчет 2«Себестоимость продаж».
Прочие расходы, которые по правилам бухгалтерского учета не могут быть отражены в составе финансовых результатов текущего отчетного периода, отражаются в финансовой отчетности экономического субъекта отдельно.
Стоит отметить, что порядок признания расходов хозяйствующей единицы для целей бухгалтерского и налогового учета отличается. Признание расходов для целей налогообложения регламентируется Налоговым Кодексом РФ. При этом сведения для налогового учета могут быть получены из следующих источников:
- из регистров бухгалтерского учета экономического субъекта (в случае, если информация характеризуется достаточностью)
- из регистров бухгалтерского учета экономического субъекта, сформированных с добавление дополнительных реквизитов, необходимых для налогового учета;
- самостоятельных регистров налогового учета хозяйствующей единицы.
