Понятие о хозяйственном учете, его виды, учетные измерители

Производство - это основа для существования и развития любого общества. Для успешного управления производством его необходимо контролировать.

Для жизни людей (из поколения в поколение) необходимо удовлетворять их потребности. Основные потребности – это продукты питания, пища, одежда, жилье. Для воспроизводства всего этого необходимы машины, оборудование, транспорт, инструмент, инвентарь. Использование последних в процессе производственной, коммерческой деятельности создает средства труда и предметы потребления, направленные на удовлетворение имеющихся потребностей.

Что такое производство

Производство – это отправная точка процесса воспроизводства; производство – это начало движения совокупного продукта. Цепочку движения можно представить как:

Рисунок 1.

Эти процессы непрерывны. Обществу требуется информация, которая способна дать характеристику этим процессам.

Виды учетных измерителей

Для определения количественных характеристик в хозяйственном учете используются три вида учетных измерителей:

1. натуральные;
2. трудовые;
3. денежные.

Натуральные измерители (килограммы, литры, граммы, тонны, метры). Применяются для учета: всех видов материалов, топлива, запчастей для оборудования. Это измерители нужны для контроля сохранности имущества, измерения объемов заготовленных и использованных средств производства. Применяются и для оценки однородных предметов.

Трудовые. Данная разновидность измерителей необходима для измерения затраченного рабочего времени (рабочее время может выражаться в определенных единицах - рабочий день, час, смена и т.д.); подсчет заработной платы персонала организации, исчисление производительности труда измеряется этими показателями. Самым простым примером необходимости данного показателя можно привести учет времени работы в выходные и праздничные дни.

Денежные (рубли). Универсальный обобщающий учетный измеритель. Этот показатель суммирует наличие всех хозяйственных средств, всех источников их образования и объемов выполненных работ, проданной продукции. Этот показатель позволяет суммировать все активы предприятия и получать общий результат (запасы товаров. Денежные средства на счетах и в кассе, капитальные вложения).

Хозяйственный учет объединяет в себе 3 вида учета:

• оперативный,

• статистический,

• бухгалтерский.

Оперативный учет. Этот вид учета осуществляется в момент совершения конкретной хозяйственной операции на определенном на месте. Назначение оперативного учета – содействие нормальному ходу хозяйственной деятельности предприятия. Данные этого вида учета регистрируются в книгах, журналах, карточках, передаются устно, - они используются для текущего руководства. Процессы, которые рассматривает оперативный учет, не получают отражения на счетах бухгалтерского учета. Оперативный учет не обобщает информацию о финансовой деятельности организации в целом.

Статистический учет отражает и обобщает массовые явления, их закономерности в деятельности организации, общественной жизни, в природе. Этот вид учета тесно связан с другими видами учетами. Он использует данные оперативного и бухгалтерского учета. Статистика имеет свои особые приемы, способы сбора и обработки данных. Полученные данные обобщаются отчетностью организации (периодической, квартальной, годовой) и представляются в установленные сроки уполномоченным органам. Для сдачи отчетности применяются бланки или формы разработанные государственными структурами. Статистический учет изучает закономерности, выявляя взаимосвязи массовых явлений и процессов. Статистический учет в ходе наблюдения исчисляет количественные и качественные показатели (производительность труда, объем производства, уровень заработной платы). Полученные результаты обрабатывают и обобщают в различных масштабах. Это могут быть данные - районов, областей, республик, отдельных отраслей и всего народного хозяйства в целом. От других видов учета отличается более широким кругом изучаемых объектов. Он изучает не только хозяйственные явления. Интерес к изучению имеют такие данные, как: рождаемость детей и смертность населения, его движение. Изучаются эти явления путем статистических наблюдений с помощью переписей, обследований или специальной регистрации. Для изучения явлений статистика использует специальные методы: выборочные наблюдения, группировку, индексный метод.

Бухгалтерский учет. Действует в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете. Это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Документы для ведения учета строго регламентированы, имеют строгие формы, часть форм является бланками строй отчетности и отслеживается государством. Все изменения в формах публикуются. На сегодня органы, контролирующие деятельность бухгалтерских служб, предоставляют открытый доступ к части информации и анонсируют многие изменения в средствах массовой информации. Данные службы стали более доступны в плане обращения, но, вмести с этим, из года в год повышаются требования к предоставляемым данным. На сегодня широко развивается система сдачи отчетности через интернет. Это позволяет избежать возникновения негативных эмоций у сторон, сдающих отчетность и принимающих ее. Также сегодня для ведения учета разработано большое количество прикладных программ. Работа бухгалтера сегодня напрямую связана с современными компьютерными технологиями. Самой известной программой для бухучета можно назвать решения фирмы 1С. А в качестве информационной системы можно привести Консультант, или Гарант.