Что такое двойная запись?
Двойная запись – это один из методов отражения фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, характеризующий тесную взаимосвязь двух бухгалтерских счетов: у одного счета хозяйственная операция отражается по дебету, у второго – по кредиту.
Данный метод является один из основополагающих в бухгалтерском и финансовом учете организаций, существует как его важнейший элемент. Необходимость применения метода двойной записи связана с тем, что любая хозяйственная операция, осуществляемая экономическим субъектом, оказывает непосредственное влияние как на актив бухгалтерского баланса такого субъекта, так и на пассив. При этом влияет на данные элементы отчетности в равных суммах.
Статья: Двойная запись операций на счетах, ее сущность и значение
Метод двойной связи имеет два очень важных значения для финансового учета, а именно:
- информационное значение, которое заключается в том, что двойная запись отражает сведения о движении активов, имущества, товарно-материальных ценностей, денежных средств хозяйствующей единицы, капиталов, резервов, долгосрочных и краткосрочных обязательств, которые провоцирует любая хозяйственная операция экономического субъекта;
- контрольное значение, которое заключается в том, что с помощью использования метода двойной записи возможно осуществление контроля за направлением средств, движением товарно-материальных ценностей, основных производственных фондов, капитала экономического субъекта. Также благодаря использованию способа двойной записи по равенству дебета и кредита всех счетов бухгалтерского учета хозяйствующей единицы возможно оценить правильность и корректность ведения учета. Применение двойной записи способно обеспечить корректное и современное формирование бухгалтерской финансовой отчетности хозяйствующей единицы.
Взаимосвязь, которая образуется при использовании метода двойной записи, специалисты называют корреспонденцией счетов бухгалтерского учета. Так, корреспондирующие бухгалтерские счета представляют собой счета, связанные между собой фактом использования способа двойной записи, по каждой определенной хозяйственной операции.
Требования к использованию способа двойной записи хозяйственных операций
Применение метода двойной связи возможно при выполнении следующих требований:
- для отражения любой хозяйственной операции необходимы два счета бухгалтерского учета;
- выбранные счета в обязательном порядке должны находится во взаимосвязи;
- при применении метода двойной записи один из счетов дебетуется, другой – кредитуется;
- отражение хозяйственной операции как по дебету одного счета, так и по кредиту другого осуществляется с использованием равных сумм.
Пример применения метода двойной записи
Рассмотрим пример использования способа двойной записи.
Отразим факт снятия денежных средств с расчётного счета экономического субъекта и перемещение их в кассу организации.
Дт 50 «Касса» Кт 51 «Расчетный счет» сумма 50 000 рублей.
Оба используемых счета относятся к группе активных. В активных счетах по дебету отражается увеличение, по кредиту – уменьшение. Таким образом, согласно данной операции сумма денежных средств на расчетном счет хозяйствующей единицы уменьшилась на 50 000 рублей, но увеличилась в кассе организации на аналогичную сумма – 50 000 рублей.
Согласно данной операции величина активов хозяйствующей единицы остается неизменной, изменяется лишь структура активов экономического субъекта – уменьшается доля безналичных денежных средств при одновременном росте наличных.
