Понятие двойной записи
Двойная запись представляет собой фундамент и суть всего бухгалтерского учета. Любая хозяйственная операция, которая имеет место в деятельности организации - подлежит двойному отражению. То есть, любая операция отражается как изменение по двум объектам бухгалтерского учета.
Например, покупка материалов отражается дважды – в дебете счета 10 «Материалы» и в кредите счета 60 «Расчеты с поставщиками» Так, данное событие изменяет состав активов предприятия – увеличивает стоимость запасов и изменяет состояние кредиторской задолженности, увеличивая ее размер на сумму данной операции.
Сущность двойной записи проявляется в ее главной функции – контролирующей. Так, двойная запись направлена на контроль правильности отражения любой хозяйственной операции. В конечно счете, все операции по счетам бухгалтерского учета формируют данные в балансе, актив и пассив, которого должны быть равны.
Статья: Двойная запись и корреспонденция счетов
Виды двойной записи
Двойная запись разделяется по степени воздействия на баланс предприятия.
-
Изменение только актива баланса предприятия.
Данный вид двойной записи происходит по счетам, остатки по которым отражаются в активе баланса. Например, когда сырье отпускают в производство, делают проводку:
- Д-т 20 К-т 10
Таким образом, происходят изменения только в активной части баланса – уменьшается стоимость сырья и увеличивается стоимость производства
-
Изменение только пассива баланса предприятия
Данный вид двойной записи влияет только на пассив баланса, то есть на источники активов. Например, когда нераспределенную прибыль направляют в резервный фонд, формируется проводка:
- Д-т 82 К-т 84
Таким образом, происходит уменьшение размера нераспределенной прибыли и увеличение размера резервного фонда. То есть, происходят изменения внутри пассивной части баланса.
-
Изменение актива и пассива баланса предприятия
Данный вид двойной записи влияет, как на пассив баланса, так и на актив. Например, при погашении кредиторской задолженности, путем оплаты денежными средствами с расчетного счета предприятия, формируется проводка:
- Д-т 60 К-т 51
Таким образом, происходит уменьшение размера кредиторской задолженности (пассива баланса) и уменьшение остатка денежных средств на расчетном счете предприятия (актива баланса).
Другие типы двойной записи – наоборот увеличивают актив и пассив баланса.
Например, если организация взяла у банка краткосрочный кредит, который был предоставлен в виде зачислений денежных средств на расчетный счет предприятия, то будут сформирована следующая проводка:
- Д-т 51 К-т 66
Таким образом, происходит увеличение денежных средств на расчетном счете организации (актива баланса) и увеличение размера займов и кредитов (пассива баланса).
Формирование корреспонденции счетов при помощи двойной записи
Сама по себе двойная запись и есть корреспонденция двух счетов, однако для каждого счета существуют ограничения в корреспонденции. Для каждого счета обозначено, с какими счетам он может корреспондировать по дебету или кредиту.
Например, счет 09 «Отложенные налоговые активы может корреспондировать:
- по дебету только со счетом 68,
- а по кредиту со счетами 68 и 99.
В действующем плане счетов, приведена регламентированная корреспонденция счетов, что помогает избежать ошибок при формировании двойной записи.
Таким образом, абсолютно любая операция, влияющая на финансовое состояние организации - подлежит двойному отражению. Исключение составляют забалансовые счета, на которых может учитываться арендованное оборудование, товар, принятый на комиссию, материальные ценности, принятые на ответственное хранение и т.д.
