Что такое инвентаризация в бухгалтерском учете?
Инвентаризация – это процедура проверки наличия активов хозяйствующей единицы, их состояния, в т. ч. работоспособности, на конкретную дату отчетного периода.
Метод инвентаризации является одним из основополагающих методов контроля за сохранностью имущества хозяйствующей единицы. В ходе проведения инвентаризации используют такие способы контроля как:
- пересчет;
- измерение;
- взвешивание и т.д.
Среди объектов инвентаризации имущества и обязательств хозяйствующей единицы выделяют:
- основные производственные и непроизводственные фонды (технологическое оборудование, машины);
- нематериальные активы (патенты, авторские права и т.д.);
- материально-производственные запасы (материалы для производства, упаковка, ГСМ);
- готовая продукция и полуфабрикаты;
- наличные денежные средства;
- ценные доходные бумаги и т.д.
Технология проведения инвентаризации активов и обязательств хозяйствующей единицы
Количество процедур осуществления инвентаризации активов и обязательств хозяйствующей единицы, сроки ее проведения согласовываются и утверждаются руководителем экономического субъекта, а также отражаются в учетной политике хозяйствующей единицы. Однако, нормативными и правовыми документами, регламентирующих область бухгалтерского учета и аудита, также устанавливается периодичность проведения инвентаризации, например, инвентаризация денежных средств должна проводиться не реже одного раза в месяц, расчетов с дебиторами и кредиторами хозяйствующей единицы не менее двух раз в год и т.д.
Осуществление процедуры инвентаризации условно можно разделить на несколько этапов.
- Этап 1 – создание специальной инвентаризационной комиссии. Формирование инвентаризационной комиссии сопровождается оформлением постановления, приказа руководителя. При этом на предприятии действует 2 комиссии: постоянно действующая и рабочая;
- Этап 2 – сбор и обобщение последних приходных и расходных документов. Для корректного проведения инвентаризационных процедур комиссии необходимо ознакомиться со всеми приходными и расходными документами, оформленными на последнюю отчетную дату перед инвентаризацией;
- Этап 3 – получение расписок от материально-ответственных лиц. Перед проведением инвентаризации инвентаризационная комиссия получает от материально-ответственных лиц расписку о том, что к началу процедур все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, все поступившие ценности и активы оприходованы, а выбывшие – списаны.
- Этап 4 –проверка и документальное подтверждение наличия, соответствующего состояния активов и обязательств хозяйствующей единицы;
- Этап 5 – сверка сведений, полученных в результате инвентаризации, с учетными данными бухгалтерского учета;
- Этап 6 – обобщение и оформление результатов проведения инвентаризации активов и обязательств хозяйствующей единицы.
- Этап 7 – непосредственное утверждение полученных результатов инвентаризации. Результаты инвентаризации утверждаются руководителем хозяйствующей единицы;
- Этап 8 – отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете хозяйствующей единицы.
Порядок оформления результатов инвентаризации активов и обязательств
При окончании процедур инвентаризации в книге контроля за исполнением внутренних приказов и распоряжений формируется запись о дате завершения инвентаризации (план/факт) и ее результатах, т.е. фактически выявленных излишках и недостачах. Также инвентаризационной комиссией оформляется сводная ведомость инвентаризации, где указывается инвентаризационный номер актива и сумма расхождения. Комиссией должны быть установлены причины расхождения и отражены в соответствующем протоколе инвентаризации.