Что такое брак?
Брак активов – это факт наличия в партии активов (товарно-материальных ценностей, материально-производственных запасов) экземпляров, которые не соответствуют требованиям действующего законодательства, условиям заключённого между сторонами договора, соглашения и т.д.
Таким образом, активы с браком, представляют собой часть активов, которые изготовлены с нарушением существующих стандартов и условий производства и имеют некоторые существенные дефекты. Брак активов, как правило, разделяют на внутренний и внешний. Внутренний брак представляет собой брак, выявленный до передачи товаров покупателю. Брак, выявленный непосредственно покупателем при его покупке, называется внешним браком.
Порядок документального отражения брака в учете экономического субъекта
Вопросы отражения наличия брака при приобретении активов в бухгалтерском, налоговом учете хозяйствующей единицы, а также порядок документооборота регламентируется в соответствии Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, ПБУ 5/01 «Учет материально – производственных запасов», ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».
Отражение факта обнаружения брака при приобретении активов осуществляется в учете хозяйствующей единицы на основании первичной документации. Согласно регламентирующих законодательных и нормативных активов могут применяться как утвержденные формы первичной документации в отношении брака, так и разработанные непосредственно хозяйственной единицей.
При выявлении брака при приемке товарно-материальных ценностей должна быть оформлена форма №М-7 «Акт о приеме материалов», который признается документом, имеющим юридическую силу и который может быть использован для предъявления претензии в отношении качества поставляемой продукции и товаров контрагенту. Такой документ оформляется в двух экземплярах: один из них передается в бухгалтерскую службу для отражения хозяйственных операции в отношении полученных товарно-материальных ценной, другой – службе снабжения или прочим ответственным службам для оформления претензий контрагенту. Непринятие к учету товарно-материальных ценностей оформляется накладной ТОРГ 2 с пометкой «возврат».
Отражение фактов обнаружения брака при приобретении активов в бухгалтерском учете хозяйствующей единицы
Брак материалов может быть исправлен непосредственно хозяйствующей-единицей покупателем, в таком случае в бухгалтерском учете отражается прием таких товарно-материальных ценностей на счет 10 – 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» (т. е. принимаются как товары, требующие некоторой доработки). Затраты на доработку списываются изначально на 23 счет «Вспомогательные производства», затем непосредственно на счет 76-2 «Расчеты по претензиям». Если брак исправить невозможно, то материалы оприходуют на забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», на котором материалы отражаются до передачи их поставщику.
Отражение фактов обнаружения брака при приобретении активов в налоговом учете хозяйствующей единицы
В случае непринятия товарно-материальных ценностей с браком не может быть отражено никаких операций по их движению, а, следовательно, отсутствует налог на прибыль, связанный с получением выгоды от приобретения таких материалов. В отношении НДС сумма "входного" налога по возвращаемым ценностям к вычету не принимается.