В системе бухгалтерского учета счета делятся на те, у которых формируется только дебетовый либо кредитовый остаток и те, сальдо у которых в конце отчетного периода может быть дебетовым или кредитовым.
По вышеназванным критериям к первой группе относятся активные счета, ко второй – пассивные счета, а третья группа (содержащая признаки сразу обеих групп) – это активно-пассивные счета.
Важно знать каким является тот или иной счет, так как это позволяет правильно составлять бухгалтерские проводки и формировать баланс на отчетную дату.
Активные счета
Активные счета предназначаются для учета движения средств предприятия и отображают статьи актива бухгалтерского баланса.
Классификацию активных счетов можно представить в следующем виде:
Статья: Активные и пассивные счета бухгалтерского учета
- инвентарные – к ним относятся счета, которые описывают имущество предприятия;
- денежные – это счета, которые аккумулируют информацию денежных средствах предприятия в различных формах (в кассе, на банковских расчетных или валютных счетах);
- затратные – счета, которые применяются при составлении калькуляций. В этих счетах аккумулируется информация о затратах на производство или оказание услуг включаемых в себестоимость;
- собирательно-распределительные счета, учитывающие накладные расходы;
- расчетные счета, фиксирующие проведение расчетов при осуществлении хозяйственной деятельности предприятия (авансы, претензии).
Основное правило: у активного счета приход (поступление средств, вложений, дебиторской задолженности) отображается по дебету, а кредит представляет собой расход средств предприятия. Сальдо активного счета может быть только положительным – дебетовым.
Примером активного счета может служить счет 50 «Касса». Дебет данного счета отражает поступление денежных средств в кассу. Кредит данного счета отражает расход по кассе. Сальдо такого счета никогда не может стать кредитовым.
Пассивные счета
Данный вид бухгалтерских счетов используют для учета движения источников средств предприятия. Пассивные счета представляют собой статьи пассива бухгалтерского баланса.
Классификация пассивных счетов может быть представлена следующим образом:
- фондовые – это счета, применяемые для учета источников формирования имущества предприятия (счета 80,82,83,84);
- ссудные – счета, которые отображают заемные средства
- отдельно регулирующие – данные счета предназначены для учета износа активов.
Пассивные счета бухгалтерского учета подчиняются следующему правилу: дебет пассивного счета отображает уменьшение источников средств предприятия (капитала, прибыли, кредиторской задолженности, расход фондов). Кредит пассивного счета отображает рост источников средств (поступление, рост капитала, кредитов, прибыли, долгов предприятия). Сальдо по пассивному бухгалтерскому счету может быть исключительно кредитовым.
Примером пассивного счета представим счет 80 «Уставный капитал». При внесении учредителями средств происходит рост капитала (отображается по кредиту), возврат учредителям средств отражается по дебету счета.
Активно-пассивные счета
Остаток по активно-пассивному бухгалтерскому счету может быть, как дебетовым, так и кредитовым.
Данные счета отображают расчеты предприятия с поставщиками, бюджетом, подотчетными лицами и прочие. В процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятия могут выступать как кредиторами, так и должниками.
В качестве примера активно-пассивного счета можно привести счет 60, который отображает состояние расчетов предприятия с поставщиками. Кредит указанного синтетического счета отображает рост уровня кредиторской задолженности за поставленный товар, а дебет – погашение долга поставщику. В конечном счете, сальдо считают, сопоставляя между собой дебетовый и кредитовый обороты. Сальдо может быть активным (когда поставщику внесли предоплату за товар) или пассивным (когда на конец исследуемого периода предприятие имеет задолженность перед поставщиками).
