Предпосылки возникновения учета в странах Западной Европы в период раннего средневековья
В Западной Европе в период раннего средневековья продолжались традиции, созданные римской бухгалтерией. В основе поступков людей как принцип лежала приблизительность.
В 1202 году в бухгалтерию были введены арабские цифры (автор идеи - итальянец Фибоначчи), но для того, чтобы бухгалтеры почувствовали преимущество новых цифр, потребовалось более трех веков. Это происходило потому, что считалось, что легче исправить римские цифры, нежели арабские.
С расширением использования в бухгалтерии римского права возросла юридическая обоснованность и точность учетных записей. На базе римского права происходило также формирование институтов торгового и хозяйственного права.
Учетные приемы средневековья
Основные учетные приемы в средневековье - инвентаризация и отчетность. Люди той эпохи считали, что достовернее письменного устное свидетельство, потому что первое можно подделать, а последнее – нет.
В средневековье в хозяйствах при монастырях было распространено составление описей инвентаризации, в которых содержались систематизированные определенным образом записи.
Имущество в данных описях делилось на группы:
- скот;
- продукты;
- хозяйственный инвентарь;
- здания и сооружения.
Отчет о доходах сдавался раз в год. Учет расходных операций велся в двух отдельных регистрах:
- затраты хозяйства;
- затраты собственника.
Для того, чтобы вывести остаток все записи регистров учета того времени подсчитывались по отдельным видам ценностей.
Платежные отношения в средневековье оформлялись с применением бирочного учета. На бирке-дощечке делалась нарезка, которая соответствовала величине платежа. Затем дощечку раскалывали вдоль, первая часть являлась приходным ордером и оставалась у получателя, а вторая как квитанция отдавалась плательщику. Убедиться в правильности записей можно было сложив две половинки.
В период средневековья учет играл важную роль в государственном хозяйстве, при этом образцовым и показательным он был в Англии. В основе учета лежала инвентарная опись. Палата шахматной доски в английском казначействе заведовала финансами страны, там и зародилась шахматная форма учетного регистра.
В странах Западной Европы к началу XIII века сформировалась система учета кассовых операций. Приходные записи содержали определенные реквизиты: дата, сумма цифрами и прописью, основание платежа и его отправитель. Фиксировалось денежное поступление в иностранной валюте и в пересчете на местные деньги. При этом каждая расходная запись включала следующие реквизиты: ссылка на распорядительный документ, дата, получатель платежа, целевое назначение расхода, способ оплаты, сумма.
Приходно-расходные книги того времени составлялись в двух экземплярах: один у бухгалтера, другой у кассира. Исправления в книгах мог выполнять только специальный нотариус. Остатки выводились либо ежемесячно, либо один раз в полугодие.
При развитии хозяйственной деятельности требовались определенные формы контроля качества составления учетной информации. Это обусловило появление института контролеров-аудиторов (XIII век, Англия).
Виды учета в странах Западной Европы в период раннего средневековья
В Европе господствовала простая бухгалтерия. Она была представлена хронологической записью в записных книжках купцов текущих оборотов. В данных записях каждому реальному факту противостоит информационный факт, являющийся зеркальным отражением первого. Так как различные факты измеряются при помощи различных единиц, то их регистрация осуществлялась в тех единицах измерения, в которых эти факты возникли.
Бюджетная или камеральная бухгалтерия в странах Западной Европы параллельно с двойной и простой бухгалтерией. Она исходила из определения, что основным учетным объектом являются ожидаемые поступления и касса, а также выплаты из нее. Главная цель этого вида учета - контроль сметы доходов и расходов.
Исследователи делают предположения, что двойная бухгалтерия появилась в XIII веке. Методология двойной записи формирует три ключевых метода: бухгалтерские счета, баланс, система двойной записи.