Привлечение организаций для ведения бухгалтерского и налогового учета
Бухгалтерский аутсорсинг – это передача субъектом-заказчиком функций ведения бухгалтерского и налогового учета сторонней компании (компании-аутсорсеру) посредством заключения соответствующего договора.
В настоящее время привлечение сторонних организаций является одним из наиболее стремительно развивающихся направлений, т.к. такой метод ведения учета является более выгодным для некоторых компаний, чем выполнение таких функций собственными силами.
Регулирование вопросов проведения аудиторских проверок организаций, привлекающих специализированные компании для ведения учета
Вопросы аудита при привлечении аутсорсинговых компаний к ведению учета экономического субъекта регламентируются в соответствии с международным стандартом аудита 402 «Учет при аудите особенностей субъектов, использующих обслуживающие организации» и федеральным стандартом аудиторской деятельности №25 «Учет особенностей аудируемого лица, финансовую (бухгалтерскую) отчетность которого подготавливает специализированная организация».
Статья: Особенности аудита при привлечении специализированных организаций к ведению учета и составлению отчетности
Аудиторская группа согласно ФЗ № 307 «Об аудиторской деятельности» обязана сохранять в тайне информацию о результатах аудита и предоставлять такие данные исключительно экономическому субъекту-заказчику, а не обслуживающей компании. Субъект-заказчик вправе разглашать такую информацию при наличии указаний руководства организации-заказчика. В то же время аудиторская группа в ходе реализации проверки вправе обратиться за пояснениями и комментариями к обслуживающей организации, если в этом существует необходимость.
Аудиторские процедуры, выполняемые в ходе аудита учета и отчетности экономического субъекта-заказчика, привлекающего сторонние организации к ведению учета
В ходе такого аудита аудиторская группа должна рассмотреть следующие вопросы:
- Анализ и оценка влияния привлечения обслуживающих организаций на бухгалтерский учет и отчетность экономического субъекта-заказчика, а также систем внутреннего контроля аудируемого лица;
- Оценка характера оказываемых услуг, а именно: наличия или отсутствия контроля организацией-заказчиком результатом оказываемых услуг и прочих условий существующего договора;
- Оценка степени взаимодействия систем внутреннего контроля экономического субъекта-заказчика и систем учета обслуживающей организации;
- Оценка возможностей обслуживающей организации, а также анализ ее финансового состояния и стабильности, оценка возможности банкротства такой организации;
- Изучение общей информации об обслуживающей организации, а именно: ее организационно-правовая форма, отзывы о результатах ее работы, период деятельности и т.д.
- Изучение способов ведения учета обслуживающей организации, используемых информационных компьютерных систем;
- Оценка существенности риска искажения финансовой отчетности экономического субъекта-заказчика в результате привлечения к ее составлению сторонней организацией;
- Изучение аудиторских заключений обслуживающей организации относительно учета и отчетности экономического субъекта.
Необходимо отметить, что привлечение аутсорсинговых компаний для ведения учета и формирования отчетности не освобождает от ответственности экономический субъект-заказчик, даже в случае передачи полного функционала обслуживающей организации, т.к. согласно ФЗ № 402 «Об бухгалтерском учете» перенос ответственности в данном случае не предусмотрен.
